TOR 8 ระบบงาน Admission ผู้ป่วยใน (Inpatient Admission System)

ระบบต้องมีความสามารถอย่างน้อยดังนี้

1.1 การลงทะเบียนรับผู้ป่วยใน (Inpatient Admission)

• เชื่อมโยงข้อมูลผู้ป่วยจากระบบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ อาทิ หมายเลข HN ประวัติการแพ้ยา ผลการตรวจวินิจฉัยเดิม และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
• รองรับการรับผู้ป่วยเข้ารักษาในแผนกผู้ป่วยในจากแหล่งต่าง ๆ ได้แก่ แผนกผู้ป่วยนอก (OPD) แผนกอุบัติเหตุและฉุกเฉิน (ER) และระบบนัดหมายล่วงหน้ากับแพทย์
• รองรับการรับผู้ป่วยเข้ารักษาตามวันที่แพทย์กำหนดไว้ล่วงหน้าผ่านระบบนัดหมาย
• ออกหมายเลข AN (Admission Number) โดยอัตโนมัติ พร้อมพิมพ์สติกเกอร์ AN และเอกสารสรุปข้อมูลผู้ป่วย (Patient Summary)
• รองรับการกำหนดประเภทการรับผู้ป่วยเข้ารักษา ได้แก่ ผู้ป่วยทั่วไป ผู้ป่วยอุบัติเหตุ ทารกแรกเกิด และผู้ป่วยคลอดบุตร
• รองรับการบันทึกกรณีผู้ป่วยกลับเข้ารักษาซ้ำด้วยอาการเดิม (Re-Admission)
• รองรับการบันทึกข้อมูลแพทย์ผู้สั่งรับผู้ป่วยเข้ารักษาได้มากกว่าหนึ่งท่าน
• มีกลไกป้องกันการรับผู้ป่วยเข้ารักษาซ้ำในวันเดียวกัน
• รองรับการยกเลิกการรับผู้ป่วยเข้ารักษา โดยผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์เฉพาะ พร้อมระบุเหตุผล และระบบต้องบันทึกประวัติการทำรายการ (Log)

1.2 การจัดการข้อมูลสถานะผู้ป่วย

• แสดงรายการผู้ป่วยในที่รับเข้ารักษาในแต่ละวันหรือช่วงเวลาที่กำหนด
• แสดงข้อมูลผู้ป่วย ประกอบด้วย หมายเลข AN แผนกที่รับผู้ป่วย หมายเลขห้อง หมายเลขเตียง วันที่รับเข้ารักษา และแพทย์เจ้าของไข้
• แสดงสถานะการจำหน่ายผู้ป่วย พร้อมวันที่จำหน่ายและสาเหตุการจำหน่าย
• รองรับการค้นหาข้อมูลผู้ป่วยด้วย หมายเลข HN หมายเลข AN ชื่อ-นามสกุล หรือหมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน

1.3 การจัดการเตียงผู้ป่วย (Bed Management)

• แสดงผังเตียงของแต่ละหอผู้ป่วย (Ward) พร้อมสถานะการใช้งาน ได้แก่ ว่าง ไม่ว่าง จองไว้ และอยู่ระหว่างปรับสภาพ
• รองรับการจองเตียงล่วงหน้าและการจัดเตียงสำหรับผู้ป่วยที่รอเข้ารับการรักษา
• แสดงข้อมูลสถิติเตียง ประกอบด้วย จำนวนเตียงทั้งหมด จำนวนเตียงที่ถูกใช้งาน จำนวนเตียงว่าง และจำนวนเตียงที่ถูกจองไว้
• รองรับการวางแผนการใช้เตียงล่วงหน้าตามช่วงระยะเวลาที่กำหนด
• สามารถออกรายงานการใช้เตียงและอัตราการครองเตียง (Occupancy Rate)

1.4 การย้ายเตียงและย้ายหอผู้ป่วย (Transfer Management)

• รองรับการดำเนินการย้ายเตียงหรือย้ายหอผู้ป่วย พร้อมบันทึกวันที่และเวลาที่ทำรายการ
• รองรับการบันทึกเหตุผลการย้ายและผู้ดำเนินการ
• แสดงประวัติการย้ายเตียงย้อนหลังตามหมายเลข AN
• รองรับการย้ายเตียงตามคำสั่งของแพทย์หรือหัวหน้าหอผู้ป่วย

1.5 การตั้งค่าหอผู้ป่วย เตียง และค่าบริการ

• รองรับการกำหนดโครงสร้างหอผู้ป่วย ห้อง และเตียง ได้อย่างยืดหยุ่น
• รองรับการตั้งค่ารายละเอียดเตียง อาทิ ประเภทเตียง (เตียงสามัญ เตียงพิเศษ หอผู้ป่วยวิกฤต) สถานะเตียง และกลุ่มสิทธิการรักษาที่รองรับ
• รองรับการกำหนดอัตราค่าบริการรายวันของแต่ละประเภทเตียง และเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบการเงินและบัญชี
• รองรับการเพิ่ม แก้ไข และปรับปรุงข้อมูลเตียง โดยไม่ส่งผลกระทบต่อการใช้งานของระบบ
• รองรับการแสดงผังเตียงในรูปแบบภาพกราฟิก (Graphical) หรือรูปแบบตาราง (Table)

1.6 การจัดการการจองเตียง (Bed Reservation Management)

1.6.1 การจองเตียงล่วงหน้า

• รองรับการจองเตียงตามวันและเวลาที่กำหนดล่วงหน้า พร้อมเลือกประเภทเตียงและหอผู้ป่วย
• เชื่อมโยงข้อมูลกับระบบนัดหมายแพทย์ เพื่อรับข้อมูลการนัดหมายมาใช้ในการจองเตียง
• มีกลไกยกเลิกการจองโดยอัตโนมัติ หากพ้นกำหนดเวลาที่นัดหมายโดยไม่มีการรับผู้ป่วยเข้ารักษา

1.6.2 การบริหารตารางเตียง

• แสดงผังเตียงในรูปแบบรายวันหรือรายสัปดาห์ ทั้งในรูปแบบตารางและแผงควบคุม (Dashboard)
• รองรับการคัดกรองข้อมูลตามประเภทเตียง หอผู้ป่วย ชั้น และสถานะเตียง
• รองรับการวางแผนการใช้ทรัพยากรเตียงล่วงหน้า

1.6.3 สิทธิ์ในการจองเตียง

• รองรับการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานที่สามารถจองเตียงได้ อาทิ แพทย์ พยาบาลวิชาชีพ และเจ้าหน้าที่เวรประจำการ
• รองรับเงื่อนไขการจองเตียง เช่น ต้องมีคำสั่งรับผู้ป่วยเข้ารักษาหรือมีการนัดหมายก่อนจึงจะสามารถจองเตียงได้

1.6.4 การแจ้งเตือน

• แจ้งเตือนการจองเตียงที่ใกล้หมดกำหนดเวลาหรือเลยกำหนด
• แจ้งเตือนกรณีเตียงที่ถูกจองไว้ยังไม่มีการรับผู้ป่วยเข้ารักษาตามกำหนด

1.6.5 การยกเลิกการจองเตียง

• รองรับการยกเลิกการจองเตียง โดยผู้ใช้งานต้องระบุเหตุผล และระบบต้องบันทึกประวัติการทำรายการของผู้ยกเลิก

1.6.6 การสงวนเตียงสำหรับกรณีฉุกเฉิน

• รองรับการสงวนเตียงไว้สำหรับกรณีฉุกเฉิน โดยไม่สามารถจองใช้งานในสถานะปกติได้
• กำหนดให้เฉพาะผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์ระดับสูงเท่านั้นที่สามารถอนุมัติให้ใช้เตียงฉุกเฉิน
• แสดงสถานะเตียงเฉพาะว่า "สงวนไว้" (Reserve) และต้องระบุเหตุผลประกอบการใช้งาน

1.6.7 การสร้างเตียงชั่วคราว

• รองรับการเพิ่มเตียงชั่วคราวในระบบ อาทิ เตียงสนาม หรือเตียงเสริมในหอผู้ป่วยเดิม
• รองรับการตั้งชื่อหอผู้ป่วยเฉพาะกิจ เช่น "หอผู้ป่วยชั่วคราวโรคติดเชื้อ" หรือ "เตียงเสริมหอผู้ป่วยวิกฤต"
• รองรับการกำหนดอัตราค่าบริการ สิทธิ์ผู้ใช้งาน และสถานะการใช้งาน
• มีกลไกเปิด-ปิดการใช้งานเตียงชั่วคราวโดยไม่กระทบต่อโครงสร้างหอผู้ป่วยถาวร