TOR 27 ระบบงานธนาคารเลือด (Blood Bank System)

1.1 ระบบคัดกรองและซักประวัติก่อนให้เลือด (Pre-transfusion Screening)

แสดงข้อมูลพื้นฐานของผู้ป่วย เช่น หมู่เลือด ประวัติแพ้เลือด และโรคประจำตัวที่เกี่ยวข้องกับการให้เลือด
มีแบบฟอร์มซักประวัติและตรวจสอบความพร้อมก่อนการให้เลือด เพื่อป้องกันความผิดพลาดในการบริหารเลือด
ระบบแจ้งเตือนเมื่อพบความผิดปกติ เช่น หมู่เลือดไม่ตรงกัน หรือมีประวัติแพ้เลือด
สามารถบันทึกข้อมูลผลการตรวจสอบและการอนุมัติจากเจ้าหน้าที่ธนาคารเลือดได้อย่างครบถ้วน

1.2 ระบบสั่งเลือด (Blood Order Entry)

แพทย์สามารถสั่งเลือดผ่านระบบสั่งการรักษา (CPOE) ได้โดยตรง โดยระบบสามารถรองรับคำสั่ง เช่น PRC, FFP, Platelet, Cryoprecipitate เป็นต้น
รองรับการระบุจำนวนหน่วยเลือด ความเร่งด่วน (STAT / Routine) และประเภทการตรวจ (Group Only / Crossmatch)
ระบบแปลงข้อความคำสั่งอัตโนมัติให้เป็นรายการสั่งเลือดที่ครบถ้วน พร้อมแสดงสถานะการดำเนินงานแบบ Real-time ได้แก่ Pending, Compatible, Incompatible
เชื่อมโยงข้อมูลการสั่งเลือดกับระบบธนาคารเลือดและระบบ e-MAR เพื่อให้พยาบาลทราบรายการเลือดที่ต้องให้ตามแผนการรักษา

1.3 ระบบบริหารจัดการธนาคารเลือด (Blood Bank Management)

รองรับการบันทึกผลการตรวจ Compatibility Test และ Crossmatch โดยระบุผลว่า Compatible หรือ Incompatible พร้อมชื่อผู้ตรวจสอบและวัน–เวลา
ตรวจสอบและบริหารข้อมูลหน่วยเลือดในคลัง เช่น หมู่เลือด วันที่ได้รับ วันที่หมดอายุ และจำนวนคงเหลือ
ระบบเบิก–จ่ายเลือดโดยเชื่อมโยงกับระบบบันทึกค่าใช้จ่าย พร้อมพิมพ์ฉลากถุงเลือดที่มีรหัสบาร์โค้ด (Barcode) เพื่อยืนยันตัวตนและป้องกันการสลับถุงเลือด
บันทึกข้อมูลการรับเลือดจากคลัง การรับบริจาค และการทำลายหน่วยเลือดหมดอายุ

1.4 ระบบการให้เลือด (Transfusion Administration)

มีแบบฟอร์มตรวจสอบความถูกต้องก่อนให้เลือด (Check List) ตามหลัก “Right Patient, Right Blood, Right Unit, Right Time”
พยาบาลบันทึกข้อมูลชื่อผู้ให้เลือด ผู้ตรวจสอบ เวลาที่เริ่มและสิ้นสุดการให้เลือด พร้อมบันทึกผลการสังเกตอาการผู้ป่วยในระหว่างการให้เลือด
ระบบเตือนอัตโนมัติเมื่อครบช่วงเวลาที่ต้องวัดสัญญาณชีพ เช่น ทุก 15 นาทีในชั่วโมงแรกของการให้เลือด
มีระบบแจ้งเตือนและรายงานอัตโนมัติเมื่อพบอาการผิดปกติ (Transfusion Reaction) โดยสามารถบันทึกและส่งแบบฟอร์มรายงานเหตุการณ์ไปยังหน่วยงานควบคุมคุณภาพ

1.5 ระบบแจ้งเตือนและวิเคราะห์เหตุการณ์ผิดปกติ (Alert & Incident Analysis)

ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อหน่วยเลือดในคลังใกล้หมดอายุ หรือจำนวนคงเหลืออยู่ในระดับวิกฤต
บันทึกและรายงานเหตุการณ์ผิดพลาด เช่น Near-Miss หรือ Transfusion Error เพื่อใช้ในการติดตามและวิเคราะห์สาเหตุ
สามารถสรุปสถิติการใช้เลือดแยกตามหน่วยงาน ชนิดเลือด และประเภทการใช้ เพื่อใช้ในการบริหารจัดการและวางแผนการจัดหาเลือดในอนาคต

1.6 ระบบเชื่อมโยงกับระบบ e-MAR (Electronic Medication Administration Record)

ระบบเชื่อมโยงคำสั่งสั่งเลือดจาก CPOE เข้าสู่ระบบ e-MAR โดยอัตโนมัติ เพื่อให้พยาบาลสามารถตรวจสอบรายการเลือดที่ต้องให้และกำหนดเวลาให้เลือดได้ถูกต้อง
เมื่อเริ่มให้เลือด พยาบาลสามารถบันทึกเวลาเริ่มและสิ้นสุด พร้อมชื่อผู้ให้เลือดและผู้ตรวจสอบ (Double Check)
ระบบแสดงสถานะการให้เลือดแบบ Real-time และเชื่อมโยงข้อมูลกลับเข้าสู่เวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ (EMR)
รองรับการแจ้งเตือนเมื่อยังไม่ได้ให้เลือดตามเวลาที่กำหนด หรือเมื่อพบผลข้างเคียงจากการให้เลือด

1.7 ระบบแสดงผลการตรวจ Crossmatch แบบ Real-time

เมื่อแพทย์สั่งเลือดผ่านระบบ CPOE ระบบจะส่งคำขอไปยังธนาคารเลือดโดยอัตโนมัติ
เจ้าหน้าที่ธนาคารเลือดตรวจสอบหมู่เลือดของผู้ป่วย เตรียมเลือดที่ตรงตามหมู่และวันหมดอายุ
ระบบแสดงผลการตรวจ Crossmatch แบบ Real-time บนหน้าจอแพทย์และพยาบาล พร้อมสถานะ Compatible / Incompatible / Pending
เมื่อผลตรวจเป็น Compatible ระบบจะอนุญาตให้เริ่มให้เลือดได้ และข้อมูลจะถูกส่งต่อไปยังระบบ e-MAR เพื่อบันทึกการให้เลือดโดยอัตโนมัติ

1.8 ระบบการแสดงผลและการรายงาน (Display and Reporting)

ระบบสามารถแสดงรายงานสรุปผลการบริหารจัดการธนาคารเลือด เช่น จำนวนเลือดคงเหลือ การใช้เลือดแยกตามแผนก หรือจำนวนหน่วยเลือดที่หมดอายุ
รองรับการจัดทำรายงานประจำวัน ประจำเดือน หรือรายปี เพื่อใช้ประกอบการบริหารจัดการและรายงานต่อหน่วยงานต้นสังกัด
สามารถออกรายงานในรูปแบบ Excel หรือ PDF เพื่อใช้ในการตรวจสอบคุณภาพและการตรวจติดตามภายใน