TOR ระบบบริหารการจัดการคลังยาและเวชภัณฑ์

ระบบบริหารการจัดการคลังยาและเวชภัณฑ์

1.2.13.1 ข้อมูลพื้นฐาน/รายละเอียดยาและเวชภัณฑ์

1.2.13.1 (1) ข้อมูลทะเบียนยา และเวชภัณฑ์

1.2.13.1 (2) ฐานข้อมูลทะเบียนยา และเวชภัณฑ์ระบบเภสัชกรรมเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลของยาเช่น รหัสยา, ชื่อทั่วไป, ชื่อการค้า, หมวดกลุ่มยา และเวชภัณฑ์เป็นต้น

1.2.13.1 (3) สามารถหยุดการจำหน่ายยาหรือแจ้งว่ายาหมดในโรงพยาบาลได้โดยสามารถบันทึกข้อความที่แจ้งเตือนแพทย์ได้ และไม่สามารถทำการสั่งยาได้จนกว่าทางกลุ่มงานเภสัชกรรมจะมียา

1.2.13.1 (4) สามารถบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดของยาได้ ดังนี้

1.2.13.1 (4.1) ชื่อยา

1.2.13.1 (4.2) ชื่อสามัญ

1.2.13.1 (4.3) ความแรง

1.2.13.1 (4.4) หน่วยนับ

1.2.13.1 (4.5) Dosage form (รูปแบบเภสัชภัณฑ์)

1.2.13.1 (4.6) ปริมาตร

1.2.13.1 (4.7) Drug Category (หมวดหมู่หรือประเภทของยา)

1.2.13.1 (4.8) จำนวนบรรจุต่อ UNITS

1.2.13.1 (4.9) ชื่อภาษาอังกฤษ

1.2.13.1 (4.10) ราคาจำหน่าย OPD และ IPD

1.2.13.1 (4.11) ราคาต้นทุน

1.2.13.1 (4.12) ประเภทของยา (ยาในบัญชีหรือยานอกบัญชี)

1.2.13.1 (4.13) ประเภทยาควบคุมพิเศษ

1.2.13.1 (4.14) กลุ่มการออกฤทธิ์

1.2.13.1 (4.15) กำหนดวิธีใช้ยา

1.2.13.1 (4.16) Therapeutic Use (Thai)ประโยชน์ในการรักษา (ภาษาไทย)

1.2.13.1 (4.17) Therapeutic Use (Eng.)ประโยชน์ในการรักษา (ภาษาอังกฤษ)

1.2.13.1 (4.18) ฉลากช่วย

1.2.13.1 (4.19) ฉลากช่วย (Eng.)

1.2.13.1 (4.20) สามารถรองรับรหัสยาและเวชภัณฑ์เช่น

1.2.13.1 (4.21) รหัสยาของ GPO

1.2.13.1 (4.22) รหัสยาของ INV

1.2.13.1 (4.23) รหัสยา TMT

1.2.13.1 (4.24) รหัสมาตรฐานของยา 24 หลัก

1.2.13.1 (5) สามารถบันทึกรูปภาพของยาทุกรายการในโรงพยาบาลได้

1.2.13.1 (6) สามารถกำหนดสิทธิการสั่งใช้ยารายการนั้นๆได้ โดยกำหนดตามกลุ่มผู้ใช้งาน,ตามผู้ป่วย, ตามสิทธิการรักษา

1.2.13.1 (7) สามารถจัดเก็บรายละเอียดข้อมูลของตัวยาสำคัญ (Ingredient) ของยาได้

1.2.13.1 (8) รายการยาและเวชภัณฑ์แต่ละรายการสามารถกำหนดคำช่วยค้นหาได้มากกว่า1 ชื่อ ต่อ 1 รหัสยาได้ เช่น Dichlotride, Hydrochlorothiazide (HCTZ) เป็นต้น

1.2.13.1 (9) รองรับการจัดกลุ่มยาเป็นใน และนอกบัญชียาหลักแห่งชาติได้

1.2.13.1 (10) สามารถผูกติดรายการค่าใช้จ่ายกับรายการยาได้

1.2.13.1 (11) สามารถรองรับการระบุสิทธิเพื่อการชำระเงินได้

1.2.13.1 (12) สามารถรองรับการใส่ข้อมูล Notfy โดยจำแนกได้ดังนี้

1.2.13.1 (12.1) หญิงตั้งครรภ์

1.2.13.1 (12.2) หญิงให้นมบุตร

1.2.13.1 (12.3) เด็ก

1.2.13.1 (12.4) G6PD

1.2.13.1 (12.5) เพศ

1.2.13.1 (13) สามารถกำหนดข้อมูลราคาทุน และราคาจำหน่ายของยาได้

1.2.13.1 (14) สามารถกำหนดราคาขาย และประเภทการชำระเงินตามสิทธิการรักษาได้

1.2.13.1 (15) สามารถกำหนดจำนวนการสั่งเริ่มต้นและจำนวนสั่งสูงสุดของรายการนั้นๆได้

1.2.13.1 (16) สามารถกำหนดให้มีการคำนวณจำนวนเม็ดยาอัตโนมัติตามวันนัดและวิธีใช้ยา

1.2.13.1 (17) สามารถกำหนดตัวยาที่ห้ามสั่งจ่ายกับรหัสโรค (ICD10)ได้

1.2.13.1 (17) สามารถกำหนดตัวยาที่ห้ามสั่งจ่ายกับรหัสโรค (10) ได้

1.2.13.1 (18) Drug Interaction (อันตรกิริยาระหว่างยา)

1.2.13.1 (19) สามารถบันทึกข้อมูล Drug Interaction ประกอบด้วยดังนี้

1.2.13.1 (19.1) ชื่อ Drug Interaction 2 รายการที่มีผลต่อกัน

1.2.13.1 (19.2) ระดับความรุนแรง

1.2.13.1 (19.3) เตือน และแสดงผลเมื่อมีการสั่งใช้ยาคู่นั้น ๆ

1.2.13.1 (20) สามารถกำหนดให้มีการตรวจสอบใบสั่งยาย้อนหลังที่มีผลต่อการสั่งยาครั้งนี้

1.2.13.2 (21) สามารถกำหนดสถานะใช้งานของรายการนี้ สถานะใช้งาน/สถานะไม่ใช้งานชั่วคราว/สถานะไม่ใช้งานถาวร

*ข้อมูล ข้อกำหนดเอกสารประกอบการเบิกจ่าย เป็นข้อมูลที่ระบุว่าการเบิกจ่ายยารายการดังกล่าวต้องใช้เอกสารประกอบอะไรบ้าง จะบันทึกชื่อแบบฟอร์ม Online อย่างน้อย ได้แก่

• เอกสารประกอบการจ่ายยา จ.2
• เอกสารประกอบการจ่ายยาเสพติด
• เอกสาร DUE
• เอกสารใบรับรองการใช้ยานอกบัญชีหลักแห่งชาติ NED
• เอกสารอนุมัติการใช้ยาเคมีบำบัด แพทย์ลงนามอย่างน้อย 2 ท่าน
• เอกสารการขออนุมัติ OCPA
• ระบบสามารถกำหนดราคาขายยา/เวชภัณฑ์ โดยสามารถกำหนดตามประเภทสิทธิ์ผู้ป่วย เพื่อเป็นกรอบการเลือกใช้รายการยาตรงตามสิทธิ์ผู้ป่วย โดยราคาจะทำการคำนวณตามสูตรโครงสร้างราคายามาตรฐาน
• ระบบสามารถแบ่งประเภทรายการยาจัดอยู่ในกลุ่มยาในบัญชีหลักแห่งชาติหรือนอกบัญชีหลักแห่งชาติ, เวชภัณฑ์เบิกได้, เวชภัณฑ์เบิกไม่ได้
• ระบบสามารถสร้างไฟล์ สำหรับการส่งออกรายการยา Drug Catalog ในรูปแบบมาตรฐาน สำหรับการนำเข้าระบบ Drug Catalog ของ สปสช.ได้ ในรูปแบบ File Microsoft Excel Format เป็นอย่างน้อย
• ระบบสามารถสร้างชุดช้อมูล สำหรับการส่งออก ไปยังระบบ E-claim offline ในรูปแบบมาตรฐาน สำหรับการนำเข้าระบบ เพื่อให้ข้อมูลการเบิกจ่ายของผู้ป่วย ตรงกับข้อมูลของกระบวนการเรียกเก็บค่ารักษาพยาบาลของ สปสช.

ระบบงานจัดซื้อยา/เวชภัณฑ์

ระบบงานจัดซื้อยา/เวชภัณฑ์ ใช้สำหรับบริหารความต้องการและการจัดหา จัดซื้อยา/เวชภัณฑ์ที่ใช้ในหน่วยงาน เพื่อให้มีประสิทธิภาพโดยมีการกำหนดกรอบแผนการจัดซื้อเพื่อเป็นแนวทางการบริหารงบประมาณการจัดซื้อ โดยใช้ข้อมูลประกอบการพิจารณาข้อมูลรายการยาและราคาในกระบวนการต่างๆ ให้สอดคล้องกันทั้งระบบ มีความรวดเร็ว ถูกต้องของข้อมูล สามารถทวนสอบความต้องการ ก่อนการอนุมัติการดำเนินการสั่งซื้อ

ส่วนงานที่เกี่ยวข้อง

o งานจัดซื้อ

o งานคลังยา/เวชภัณฑ์

o บริษัทจำหน่ายยาและเวชภัณฑ์

o แพทย์ผู้ทำการรักษา

o ผู้บริหารโรงพยาบาล

**o หน่วยงานภายในอื่นๆ **

ระบบบริหารแผนการจัดซื้อ

1. สามารถสร้างแผนการจัดซื้อประจำปีงบประมาณ แยกเป็นประเภทรายการยาและเวชภัณฑ์ โดยจะเป็นข้อมูลสำหรับเป็นกรอบการจัดซื้อในปีงบประมาณ

2. ข้อมูลประกอบการสร้างแผนการจัดซื้อประจำปี พิจารณาด้วยรายการข้อมูลอย่างน้อย ดังต่อไปนี้ ข้อมูลแผนการสั่งซื้อย้อนหลัง ข้อมูลปริมาณการใช้ย้อนหลัง ข้อมูลปริมาณคงเหลือสิ้นปีงบประมาณ ข้อมูลปริมาณการใช้ตามแผนการรักษา

3. ระบบสามารถทบทวนแผนและปรับปรุงแผนระหว่างปีงบประมาณ เพิ่มเติมหรือปรับลด แก้ไขเพื่อปรับกรอบการจัดหาในปีงบประมาณ โดยทำการอนุมัติรายการที่มีการเปลี่ยนแปลง เสนออนุมัติต่อผู้มีอำนาจอนุมัติการปรับแผนการการจัดซื้อ

ระบบขอใช้ยานอกโรงพยาบาล(รายการยาใหม่)

1. สามารถบันทึกข้อมูลคำร้องการขอใช้ยากรณีรายการยาใหม่ที่ไม่มีใช่ในโรงพยาบาล โดยแพทย์ผู้ทำการรักษา ซึ่งข้อมูลประกอบด้วย รายละเอียดยา จำนวนความต้องการ วันที่ที่ต้องการ ราคาต่อหน่วย ชื่อบริษัท เหตุผลการใช้ยา เป็นต้น

2. ระบบสามารถส่งคำร้อง Online ไปยังส่วนงานจัดซื้อพิจารณา เพื่อสร้างรายการยาใหม่ (Drug Item Master) และพิจารณาเบื้องต้น ก่อนส่งไปขออนุมัติโดยผู้บริหารโรงพยาบาล

3. ระบบสามารถอนุมัติการใช้ยาแบบ Online โดยผู้บริหารจะทำการอนุมัติผ่านทางระบบ สามารถอนุมัติและไม่อนุมัติพร้อมเหตุผลการไม่อนุมัติตอบกลับไปยังหน่วยงานที่ร้องขอ

4. ระบบมีการรายงานผล และแสดงสถานะรายการคำร้องที่ส่งไปขออนุมัติ และรายงานสถานะการสั่งซื้อ แสดงให้ผู้ร้องติดตามสถานะของการจัดซื้อได้

ระบบเสนอราคาจากบริษัทจำหน่ายยาและเวชภัณฑ์

1. ระบบสามารถลงทะเบียนบริษัทจำหน่ายยาและเวชภัณฑ์ไม่ใช้ยา เพื่อบันทึกรายละเอียดชื่อบริษัทจำหน่ายยาฯ ที่อยู่ รายละเอียดการติดต่อ ชื่อผู้ประสานงาน พร้อมทั้งกำหนดสิทธิ์สถานะการใช้งานได้

2. ผู้จำหน่ายยาและเวชภัณฑ์ไม่ใช้ยา สามารถป้อนรายการยาและราคาแบบ Online เพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบการพิจาณาสั่งซื้อประเภทต่างๆ เช่น การตกลงราคา การสอบราคา การประกวดราคา เป็นต้น

3. ผู้จำหน่ายยาและเวชภัณฑ์ไม่ใช้ยา จะบันทึกข้อมูลอย่างน้อยดังนี้ ชื่อบริษัทจำหน่ายยาฯ ชื่อสามัญทางยา ข้อมูลชื่อการค้า ชื่อโรงงานผู้ผลิต รายละเอียดกำกับการใช้ยา ระยะเวลาการส่งมอบ รหัสยาตามมาตฐาน TMT ราคาต่อหน่วย ระยะเวลาการยืนราคา เป็นต้น

4. ระบบรองรับการบันทึกเอกสารการรับรองการทดสอบคุณภาพยา (Certificate) ในยารายการที่ต้องแนบเอกสารประกอบในการเสนอข้อมูล (Format pdf)

5. ระบบสามารถส่งข้อมูลความต้องการของการสั่งซื้อในแต่ละครั้ง เพื่อให้บริษัทจำหน่ายยาฯ ที่ลงทะเบียนไว้ทำการทบทวนและยืนยันราคา Price List ไปทาง e-mail ที่ได้ลงทะเบียนไว้ในระบบ

6. ระบบจะแสดงระดับราคาของผู้จำหน่ายยาและเวชภัณฑ์ไม่ใช้ยาที่ได้เสนอไว้ เรียงลำดับราคาโดยไม่เปิดเผยข้อมูลชื่อบริษัทจำหน่ายยาฯ อื่น

7. ระบบสามารถบันทึกประวัติการสั่งซื้อที่ไม่เป็นตามข้อกำหนด ของบริษัทจำหน่ายยาฯ เพื่อไม่เกิดการสั่งซื้อในกรณีที่มีประวัติที่มีปัญหาไม่เป็นตามข้อกำหนด ซึ่งสามารถกำหนดได้ในระดับบริษัทที่เป็นผู้จำหน่ายหรือโรงงานผู้ผลิตได้

ระบบจัดทำใบขอซื้อ

1. ระบบสามารถสร้างใบขอซื้อในกรณี การขอซื้อตามแผนการจัดซื้อประจำปีงบประมาณ การขอซื้อนอกแผนการจัดซื้อประจำปี การขอซื้อจากระบบการขอใช้ยานอกโรงพยาบาล(รายการยาใหม่)

2. ระบบสามารถเตือนผู้สร้างใบขอซื้อในกรณีเลือกรายการสินค้าและระบุจำนวน ข้อมูลเกินราคากลางปริมาณการสั่งซื้อมากกว่าแผนการสั่งซื้อ ราคาที่สั่งซื้อไม่ใช่ราคาต่ำสุด โดยจัดให้มีระบบอนุมัติหรือรับรองใบขอซื้อพร้อมระบุสาเหตุและเหตุผล ก่อนส่งไปขออนุมัติโดยผู้บริหารโรงพยาบาล เป็นกรณีไป

3. ระบบสามารถสร้างใบขอซื้อรายการยาและเวชภัณฑ์ จากรายงานสินค้าขาด Stock หรือปริมาณ Stock ที่ต่ำกว่าจุดต่ำสุดที่กำหนด จากระบบคลังสินค้าร้องขอให้สั่งซื้อสินค้า

4. ระบบจะใช้ข้อมูลรายการยาและราคาจาก ระบบเสนอราคาจากบริษัทจำหน่ายยาและเวชภัณฑ์ ประกอบการพิจารณาจัดทำใบขอซื้อ

5. ระบบสามารถแสดงประวัติการสั่งซื้อย้อนหลัง ราคาที่เคยซื้อล่าสุด และราคากลาง สำหรับรายการที่ต้องการ

6. ระบบสามารถแปลงหรือคำนวณหน่วยของความต้องการและหน่วยของบรรจุภัณฑ์ส่งมอบได้

7. ระบบสามารถส่งคำร้องขอซื้อ Online ไปยังผู้มีหน้าที่รับผิดชอบพิจารณาอนุมัติเบื้องต้น ก่อนส่งไปขออนุมัติโดยผู้บริหารโรงพยาบาล

8. ระบบมีการรายงานผลและแสดงสถานะรายการคำร้องที่ส่งไปขออนุมัติ รายงานสถานะการสั่งซื้อ แสดงให้ผู้ร้องติดตามสถานะของการจัดซื้อได้

9. ระบบสามารถลงบันทึกหมายเลขการสั่งซื้อ กำหนดตามแต่ละประเภทได้ ใช้สำหรับการอ้างอิงระบบการตรวจรับเข้าสินค้าจากการสั่งซื้อ

10. ระบบสามารถเตือนผู้สร้างใบขอซื้อในกรณีเลือกรายการสินค้าที่ไม่ได้มีราคาแสดงต่ำสุด โดยให้ผู้มีอำนาจพิจาณาอนุมัติ พร้อมมีการระบุสาเหตุและเหตุผลเป็นกรณีไป

11. ระบบสามารถแสดงรายงานได้อย่างน้อยดังนี้

o รายการยาและเวชภัณฑ์ ของผู้จำหน่ายฯ (Price List)

o รายงานประวัติการสั่งซื้อตามรายการสินค้า ตามประเภทสินค้า ตามผู้จำหน่ายฯ โดยกำหนดระยะเวลาได้ตามต้องการ

o รายงานประวัติการอนุมัติ/ไม่อนุมัติ รายการยาขอใช้ยานอกโรงพยาบาล(รายการยาใหม่)

o รายงานการประเมินการส่งมอบสินค้าจากผู้จำหน่ายฯ

o รายงานสถานะการสั่งซื้อ โดยสามารถแสดงข้อมูลได้ดังนี้ สถานะการส่งมอบ ปริมาณที่สั่งซื้อ ปริมาณการส่งมอบแล้ว ปริมาณค้างส่งมอบ สถานะการตรวจรับ สถานะการส่งเปลี่ยนคืนสินค้า

o รายงานยอดการสั่งซื้อเปรียบเทียบกับแผนการสั่งซื้อประจำปีงบประมาณ

ระบบงานคลังยา/เวชภัณฑ์

ระบบงานคลังยา/เวชภัณฑ์ เป็นระบบที่ใช้สำหรับงานบริหารการจัดเก็บสินค้าตามแผนการจัดเก็บแต่ละรายการ สอดคล้องกับแผนการใช้สินค้า โดยปริมาณที่จัดเก็บจะถูกวางแผนและมีการจัดหามาทดแทนในปริมาณที่เหมาะกับความต้องการภายในหน่วยงาน รวมไปถึงการตรววจสอบสภาพความพร้อมใช้งานของยา/เวชภัณฑ์ เช่น การควบคุมวันหมดอายุ การตรวจสอบ Lot การผลิตที่มีปัญหาเกี่ยวกับคุณภาพ อีกทั้งเป็นระบบที่จัดระเบียบการบันทึกข้อมูลรายละเอียดยาและเวชภัณฑ์ รหัสยา รายละเอียดราคาที่เกี่ยวเนื่องกับสิทธิ์การรักษา ข้อบ่งชี้การใช้งาน ข้อกำหนดเอกสารการประกอบเบิกจ่าย เป็นต้น

ส่วนงานที่เกี่ยวข้อง

• งานจัดซื้อ
• งานคลังยา/เวชภัณฑ์
• บริษัทจำหน่ายยาและเวชภัณฑ์
• ผู้บริหารโรงพยาบาล
• ผู้บริจาค
• คลังยาผู้ป่วยนอก
• คลังยาผู้ป่วยใน
• คลังยาห้องผสมยาเคมี
• **คลังย่อยของหน่วยงานภายในอื่นๆ **

ระบบรับสินค้าเข้าคลังจากการสั่งซื้อ

1. ระบบสามารถบันทึกการส่งสินค้าจากบริษัทผู้จำหน่ายฯ ได้ โดยใช้ข้อมูลการขอซื้อที่ผ่านกระบวนการจัดซื้อด้วยวิธีการต่างๆ ของระบบจัดซื้อเพื่อบันทึกรับรายการสินค้าดังกล่าวเข้าคลังสินค้า
2. ระบบสามารถกำหนดการรับสินค้าแบบแบ่งรอบการส่งมอบได้ พร้อมทั้งแสดงข้อมูลรายการที่สั่งซื้อ รายการที่ส่งมอบแล้ว จำนวนค้างส่ง แยกตามรายการที่สั่งซื้อได้
3. ระบบสามารถกำหนด Lot สินค้าภายในโดยอัตโนมัติได้ และสามารถกำหนด Lot สินค้าภายนอกสำหรับบันทึก Lot สินค้าจากโรงงานผู้ผลิต โดยมีการกำหนดวันหมดอายุกำกับไว้ทุก Lot สินค้าภายใน
4. ระบบสามารถลงบันทึกรับสินค้า 1 รายการที่มีแบบหลาย Lot สินค้าภายนอกได้หรือหลายหมดอายุได้
5. ระบบสามารถแก้ไขและยกเลิกรายการรับสินค้าจากการสั่งซื้อได้ โดยสามารถดำเนินการได้โดยกำหนดผู้มีสิทธิ์การใช้งาน
6. ระบบสามารถกำหนดสถานะของการตรวจรับสินค้าได้ และสามารถพิมพ์รายงานผลการตรวจรับสินค้าได้

ระบบเบิกจ่ายยา/เวชภัณฑ์

1. ประกอบด้วยระบบย่อย 3 ส่วน ได้แก่
2. ระบบการขอเบิกสินค้า ส่วนงานที่ต้องการเบิกจะป้อนข้อมูลรายการสินค้าที่ต้องการ ได้แก่ รายการสินค้าที่ต้องการเบิก จำนวน วันที่ต้องการ ซึ่งข้อมูลจะถูกส่งไปยังส่วนงานที่ทำการจ่ายจัดเตรียมสินค้าพิจารณาอนุมัติการเบิกจ่ายต่อไป
3. ระบบการจ่ายสินค้า ส่วนงานคลังที่รับเรื่องการขอเบิกจากหน่วยงานร้องขอเบิกสินค้า จะทำการจัดเตรียมสินค้าที่ขอเบิกและบันทึกรายละเลียดรายการและจำนวน รวมทั้งข้อมูลหมายเลข Lot ควบคุมสินค้าในกรณีที่เป็นสินค้าที่มีการกำหนดให้มีการควบคุมหมายเลข Lot สินค้า
4. ระบบบันทึกรับสินค้า ส่วนงานที่รับสินค้าจะทำการบันทึก สินค้าเข้าคลังของแผนกโดยใช้ข้อมูลจากส่งสินค้าจากระบบจ่ายสินค้า
5. ระบบสามารถปรับแก้ไข/ปรับปรุงและยกเลิก การบันทึกการขอเบิกสินค้า การจ่ายสินค้า และการบันทึกรับสินค้าได้
6. ระบบสามารถแสดงข้อมูลการปริมาณการจัดเก็บในคลังสินค้า ปริมาณที่ใช้ไป ยอดคงคลัง ระดับการคงคลังต่ำสุด ระดับคงคลังสูงสุด ปริมาณความต้องการตามแผนการรักษา ซึ่งใช้เป็นข้อมูลประกอบการการบันทึกใบขอเบิกสินค้า

ระบบเปลี่ยนคืนยาและเวชภัณฑ์จากการสั่งซื้อ

1. ระบบสามารถสร้างรายการสินค้าที่ใกล้หมดอายุ และสามารถตั้งรายการเรียกคืนจากจุดคลังย่อยภายในหน่วยงาน เพื่อส่งคืนกลับคลังสินค้าเพื่อทำการเตรียมการส่งเปลี่ยนคืนสินค้า
2. ระบบสามารถบันทึกรายการยาและเวชภัณฑ์ที่ต้องการส่งเปลี่ยนคืนบริษัทผู้จำหน่ายฯ ตามที่ได้สั่งซื้อสินค้าดังกว่าว ตามข้อกำหนดที่สามารถเปลี่ยนสินค้าที่จะหมดอายุหรือสินค้ามีปัญหาเรื่องคุณภาพการใช้งาน
3. ระบบสามารถบันทึกประเภทการเปลี่ยนคืนสินค้า ได้แก่ การเปลี่ยนสินค้ารายการเดิมที่ส่งเปลี่ยน, การเปลี่ยนสินค้าใหม่ที่มูลค่าเท่าเดิมกับมูลค่าสินค้าที่ขอส่งคืน, การคืนสินค้าแล้วคิดมูลค่าสินค้าให้เป็นส่วนลดราคาในการสั่งซื้อครั้งต่อไปได้ เป็นต้น
4. ระบบสามารถกำหนด Lot สินค้าภายในโดยอัตโนมัติได้ และสามารถกำหนด Lot สินค้าภายนอกสำหรับบันทึก Lot สินค้าจากโรงงานผู้ผลิต โดยมีการกำหนดวันหมดอายุกำกับไว้ทุก Lot สินค้าภายใน
5. ระบบสามารถลงบันทึกรับสินค้า 1 รายการที่มีแบบหลาย Lot สินค้าภายนอกได้หรือหลายหมดอายุได้
6. ระบบสามารถแก้ไขและยกเลิกรายการรับสินค้าจากการสั่งซื้อได้ โดยสามารถดำเนินการได้โดยกำหนดผู้มีสิทธิ์การใช้งาน
7. ระบบสามารถกำหนดสถานะของการตรวจรับคืนสินค้าได้ และสามารถพิมพ์รายงานผลการตรวจรับสินค้าได้

ระบบปรับยอดคงคลังยา/เวชภัณฑ์

1. ระบบสามารถบันทึกการปรับปรุงรายการสินค้า ได้แก่ การปรับยอดปริมาณสินค้าจริงเทียบกับข้อมูลในฐานข้อมูลการจัดเก็บ, การแก้ไขหมายเลข Lot และวันหมดอายุของสินค้าได้เพื่อให้ข้อมูลวันหมดอายุตรงกับข้อมูลการฐานข้อมูลการจัดเก็บ เป็นต้น
2. ระบบการปรับยอดคงคลังยาและเวชภัณ์มิใช่ยา จะต้องถูกอนุมัติโดยผู้มีอำนาจในการดำเนินการเท่านั้น
3. ระบบสามารถบันทึกประวัติการปรับยอดคงคลังยา/เวชภัณฑ์ได้ และสามารถออกรายงานรายละเอียดการปรับยอดทั้งปริมาณและมูลค่าที่ได้ดำเนินการปรับยอดสินค้าคงคลัง

ระบบรับสินค้าเข้าคลังจากการบริจาค/สินค้าแถม/ยาโครงการ

1. ระบบสามารถลงบันทึกรับสินค้าจากการบริจาค/สินค้าแถม//ยาโครงการได้ และกำหนดให้เป็นรายการสินค้า บริจาคที่ไม่คิดค่าใช้จ่าย หรือคิดค่าใช้จ่ายตามอัตราที่กำหนดได้
2. ระบบสามารถกำหนด Lot สินค้าภายในโดยอัตโนมัติได้ และสามารถกำหนด Lot สินค้าภายนอกสำหรับบันทึก Lot สินค้าจากโรงงานผู้ผลิต โดยมีการกำหนดวันหมดอายุกำกับไว้ทุก Lot สินค้าภายใน
3. ระบบสามารถลงบันทึกรับสินค้า 1 รายการที่มีแบบหลาย Lot สินค้าภายนอกได้หรือหลายหมดอายุได้
4. ระบบสามารถแก้ไขและยกเลิกรายการรับสินค้าจากการรับบริจาคได้ โดยสามารถดำเนินการได้โดยกำหนดผู้มีสิทธิ์การใช้งาน