Software Requirements Specification (SRS)
ระบบนัดหมายผู้ป่วยและระบบบริหารจัดการคิว - โรงพยาบาลจังหวัด
Document Version: 2.1 (Template-Standardized Edition)
Date: 28 สิงหาคม 2568
Project: Hospital Information System - Appointment & Queue Management Module
System Code: APPT_QUEUE
Target Hospital: โรงพยาบาลระดับจังหวัด (500+ เตียง, 100+ ผู้ใช้พร้อมกัน)
Technology Stack: Next.js 14, TypeScript, Nest.js, PostgreSQL 15+, Redis 7+, Prisma ORM
Based on: TOR ระบบนัดหมายผู้ป่วย และ SRS Template Standard v1.0
Dependencies:
- EMR_CORE (Patient Data, Visit Management, Master Data)
- SYS_ADMIN (Authentication, Authorization, Audit Logging)
- Integration with: OPD_CPOE, ER_SYSTEM, IPD_SYSTEM, CENTRAL_LAB
📋 Table of Contents
- บทนำและขอบเขตโครงการ
- ความต้องการเชิงหน้าที่ (Functional Requirements)
- ความต้องการด้านประสิทธิภาพ (Performance Requirements)
- ความต้องการด้านความปลอดภัย (Security Requirements)
- ความต้องการด้านการเชื่อมต่อ (Integration Requirements)
- ความต้องการด้านการใช้งาน (Usability Requirements)
- ความต้องการด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ (Compliance Requirements)
- ข้อกำหนดทางเทคนิค (Technical Specifications)
- การทดสอบและประกันคุณภาพ (Testing & Quality Assurance)
- เอกสารและรายงาน (Documentation & Reporting)
- การติดตั้งและการนำไปใช้ (Implementation & Deployment)
- การบำรุงรักษาและสนับสนุน (Maintenance & Support)
- การติดตามและประเมินผล (Monitoring & Evaluation)
- การจัดการความเสี่ยง (Risk Management)
- การฝึกอบรมและการเปลี่ยนแปลง (Training & Change Management)
- สรุปและการอนุมัติ (Summary & Approval)
- ภาคผนวก (Appendices)
1. บทนำและขอบเขตโครงการ
1.1 วัตถุประสงค์ของเอกสาร
เอกสารนี้กำหนดความต้องการทางซอฟต์แวร์สำหรับระบบนัดหมายผู้ป่วยและระบบบริหารจัดการคิว ซึ่งเป็นระบบหลักที่เชื่อมต่อกับ EMR_CORE และระบบคลินิกต่างๆ ตามเอกสาร TOR ที่ครอบคลุม:
- ระบบนัดหมายผู้ป่วยแบบหลากหลายช่องทาง (เจ้าหน้าที่, Mobile App, Line App, โทรศัพท์)
- ระบบบริหารจัดการคิวผู้ป่วยนอกแบบอัตโนมัติ
- การเชื่อมโยงข้อมูลนัดและคิวกับระบบเวชระเบียน OPD และระบบแพทย์
- การรองรับการนัดหมายหลากหลายประเภท (Follow-up, Admit, ผ่าตัด, หัตถการ)
- การสื่อสารและแจ้งเตือนผ่าน Mobile App และ Line Official Account
- การจัดการตารางแพทย์และคลินิกแบบยืดหยุ่น
1.2 ขอบเขตของระบบ
ระบบที่รวมอยู่ใน Scope:
- Patient Appointment System (หลากหลายช่องทาง)
- Queue Management System (Real-time Queue Processing)
- Doctor Schedule Management System
- Clinic Calendar Management System
- Multi-channel Communication (Mobile App, Line, Push Notifications)
- Template-based Appointment Packages
- Real-time Queue Display & Audio System
- Appointment History & Change Tracking
- Integration with EMR, OPD, Ward Systems
ระบบที่ไม่รวมอยู่ใน Scope: - ระบบการเงินและการชำระเงิน (อยู่ใน FINANCIAL) - ระบบจ่ายยาและคลังยา (อยู่ใน PHARMACY) - ระบบ Laboratory และ Radiology (เฉพาะ integration เท่านั้น) - การวินิจฉัยและการรักษา (อยู่ใน OPD_CPOE, IPD_SYSTEM)
การรองรับภาษาไทยและอังกฤษ: ทุกส่วนของระบบรองรับ dual-language
1.3 คำจำกัดความและคำย่อ
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| HN | Hospital Number - หมายเลขผู้ป่วยในโรงพยาบาล |
| OPD | Out-Patient Department - แผนกผู้ป่วยนอก |
| Visit ID | หมายเลขการมารับบริการแต่ละครั้ง |
| Queue Number | หมายเลขคิว |
| WebSocket | เทคโนโลยีสำหรับการสื่อสารแบบ real-time |
| Redis | ฐานข้อมูล in-memory สำหรับ caching และ session |
| Push Notification | การแจ้งเตือนผ่าน Mobile App |
| Line Official Account | บัญชี Line ทางการของโรงพยาบาล |
| Slot | ช่วงเวลาที่เปิดรับการนัดหมาย |
| Follow-up | การนัดติดตามผล |
| Walk-in | ผู้ป่วยที่มาโดยไม่ได้นัดล่วงหน้า |
1.4 การอ้างอิง
- TOR ระบบนัดหมายผู้ป่วยและระบบบริหารจัดการคิว v2.0
- SRS Template Standard v1.0 (MediTech)
- SRS ระบบเวชระเบียน (EMR_CORE) v4.1
- TOR Relationship Analysis v1.0
- MediTech Overall System Architecture
- Database Schema (schema.md)
- API Design Guidelines
- Real-time Communication Standards (WebSocket)
- Healthcare Data Standards (HL7 FHIR, ICD-10)
1.5 ภาพรวมของเอกสาร
เอกสารนี้แบ่งออกเป็น 17 หมวดหลัก ครอบคลุมตั้งแต่ความต้องการเชิงหน้าที่ ไปจนถึงการนำไปใช้และบำรุงรักษา โดยเน้นการจัดการนัดหมายและคิวแบบ real-time ผ่านหลายช่องทาง พร้อมการเชื่อมต่อกับระบบ EMR_CORE และโมดูลคลินิกต่างๆ ใน MediTech ecosystem
2. ความต้องการเชิงหน้าที่ (Functional Requirements)
2.1 โมดูลระบบนัดหมายผู้ป่วย
FR-001: การนัดหมายแบบหลากหลายช่องทาง
Priority: Critical
Description: ระบบต้องรองรับการนัดหมายผู้ป่วยผ่านช่องทางต่างๆ ตามที่กำหนดใน TOR
Acceptance Criteria:
AC-001.1: การนัดหมายโดยเจ้าหน้าที่งานผู้ป่วยนอก
- แสดงฟอร์มนัดหมายแบบ responsive design
- รองรับการเลือกวันที่, เวลา, คลินิก, แพทย์ (หรือไม่ระบุแพทย์)
- บันทึกเหตุผลการนัด (Follow-up, New case, etc.)
- ตรวจสอบ slot ว่างและจำนวนที่รับได้
- Real-time validation ตารางแพทย์และคลินิก
AC-001.2: การนัดหมายผ่าน Mobile Application
- Progressive Web App (PWA) รองรับทั้ง iOS และ Android
- ผู้ป่วยสามารถดูตารางแพทย์และเลือก slot ที่ต้องการ
- แสดงข้อมูলการเตรียมตัวก่อนวันนัด
- รองรับการเลื่อนหรือยกเลิกนัด
- Push notification สำหรับการแจ้งเตือน
AC-001.3: การนัดหมายผ่าน Line Official Account
- Line Bot integration รองรับ Rich Menu
- การค้นหาตารางแพทย์ผ่าน Line Chat
- การยืนยันนัดผ่าน Line Message
- การส่งข้อมูลการเตรียมตัวผ่าน Line
- รองรับการเลื่อน/ยกเลิกนัดผ่าน Line
AC-001.4: การนัดหมายผ่านโทรศัพท์
- เจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูลการนัดแทนผู้ป่วย
- ระบบบันทึก channel ที่รับนัดเป็น "โทรศัพท์"
- รองรับการตรวจสอบข้อมูลผู้ป่วยขณะสนทนา
FR-002: การนัดหมายจาก Ward และ Discharge
Priority: High
Description: รองรับการนัดหมายจากแผนกต่างๆ สำหรับ Follow-up และการ Admit
Acceptance Criteria:
AC-002.1: การนัดจาก Ward สำหรับ Follow-up OPD
- เชื่อมโยงกับระบบ Ward เพื่อดึงข้อมูลผู้ป่วยใน
- รองรับการนัดหลายคลินิกพร้อมกัน
- สร้างแผนการนัดตามการรักษา (Treatment Plan)
- การส่งข้อมูลการนัดไปยัง Ward Information System
AC-002.2: การนัด Discharge Planning
- นัดหมาย Follow-up ก่อน Discharge
- การสร้าง Discharge Summary พร้อมข้อมูลการนัด
- Integration กับ Discharge Planning Workflow
AC-002.3: การนัด Admit, ผ่าตัด, หัตถการ
- นัดหมาย Pre-operative Assessment
- นัดหมายการผ่าตัด (Operation Schedule)
- นัดหมายหัตถการพิเศษ (Special Procedures)
- การเชื่อมโยงกับ OR Schedule และ Procedure Room
FR-003: การจัดการตารางแพทย์และคลินิก
Priority: Critical
Description: ระบบต้องรองรับการสร้างและจัดการตารางการทำงานแบบยืดหยุ่น พร้อมการจัดสรร slots ตามช่องทางการนัด
Technology Requirements: - Prisma schema สำหรับ doctor schedules และ clinic calendars - Real-time updates ผ่าน WebSocket เมื่อตารางมีการเปลี่ยนแปลง - Optimistic locking เพื่อป้องกัน race conditions ในการจอง slot
Acceptance Criteria:
AC-003.1: การสร้างปฎิทินคลินิก
- สร้างตารางการเปิดคลินิกรายวัน/รายสัปดาห์/รายเดือน
- กำหนดประเภทการรับนัดตามช่วงเวลา (เช้า/บ่าย/ทั้งวัน)
- รองรับการปิดคลินิกชั่วคราว (วันหยุด, ซ่อมแซม)
- การคัดลอกตารางแบบซ้ำ (Recurring Schedule)
AC-003.2: การจัดการตารางแพทย์
- บันทึกตารางการออกตรวจของแพทย์แต่ละท่าน
- รองรับการทำงานหลายคลินิกของแพทย์คนเดียว
- การจัดการแพทย์ลาป่วย/ลาพักร้อน
- ระบบแพทย์เวร (Backup Doctor Assignment)
AC-003.3: การตั้งค่า Time Slot
- กำหนด slot เวลาแบบหลากหลาย: ทุก 10/15/30/60 นาที
- ช่วงเวลาเช้า/บ่าย/ทั้งวัน
- จำกัดจำนวนคนต่อ slot หรือต่อวัน
- ไม่จำกัดจำนวน (Walk-in Support)
- กำหนดจำนวนเปิดรับแยกตามช่องทาง (Mobile App, Line, เจ้าหน้าที่)
FR-004: ระบบใบนัดและการสื่อสาร
Priority: High
Description: สร้างและจัดส่งใบนัดพร้อมคำแนะนำการเตรียมตัว
Acceptance Criteria:
AC-004.1: การสร้างใบนัด
- สร้างใบนัดในรูปแบบ PDF พร้อมการพิมพ์
- รองรับ Template มาตรฐานและแก้ไขรายบุคคล
- ข้อมูลคำแนะนำการเตรียมตัวก่อนวันนัด
- QR Code สำหรับ Check-in อัตโนมัติ
- รองรับภาษาไทยและอังกฤษ
AC-004.2: การส่งข้อมูลการสื่อสาร
- ส่งข้อมูลการนัดผ่าน Mobile App (Push Notification)
- ส่งข้อมูลการนัดผ่าน Line Official Account
- ส่ง SMS Reminder (ถ้ามี Integration)
- Email Notification (สำหรับชาวต่างชาติ)
FR-005: การจัดการนัดแบบชุด (Package Appointment)
Priority: Medium
Description: รองรับการนัดหมายแบบชุดหรือแพคเกจตรวจ
Acceptance Criteria:
AC-005.1: Template Appointment Package
- สร้าง Template การนัดแบบชุด (เช่น Pre-operative Package)
- กำหนดลำดับการตรวจ (Lab → X-Ray → แพทย์)
- คำนวณเวลาโดยรวมของแพคเกจ
- การปรับแต่ง Package รายบุคคล
AC-005.2: การนัดตามวงรอบการรักษา
- สร้างแผนการนัดระยะยาว (6 เดือน - 1 ปี)
- การนัดตาม Protocol การรักษา (เช่น Chemotherapy Cycle)
- การปรับเปลี่ยนแผนการนัดตามผลการรักษา
FR-006: การจัดการการเปลี่ยนแปลงนัด
Priority: High
Description: รองรับการเลื่อน ยกเลิก และติดตามประวัติการเปลี่ยนแปลง
Acceptance Criteria:
AC-006.1: การเลื่อนและยกเลิกนัด
- ผู้ป่วยสามารถเลื่อน/ยกเลิกผ่าน Mobile App หรือ Line
- เจ้าหน้าที่สามารถเลื่อน/ยกเลิกในระบบ
- การแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงแก่ผู้เกี่ยวข้อง
- การปลดปล่อย Slot สำหรับผู้อื่น
AC-006.2: Appointment History Tracking
- บันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
- ระบุผู้ทำรายการและเวลาที่เปลี่ยนแปลง
- เหตุผลการเปลี่ยนแปลง
- การกู้คืนข้อมูลนัดที่ยกเลิกผิดพลาด
2.2 โมดูลระบบบริหารจัดการคิว
FR-007: ระบบจัดการคิวหลากหลายประเภท
Priority: Critical
Description: จัดการคิวผู้ป่วยนอกแบบอัตโนมัติพร้อมแยกประเภทคิว
Acceptance Criteria:
AC-007.1: การแยกประเภทคิว
- คิวนัด: ผู้ป่วยที่มีการนัดหมายล่วงหน้า
- Walk-in: ผู้ป่วยที่มาโดยไม่นัด
- กลุ่มพิเศษ: VIP, ผู้สูงอายุ 60+, คนพิการ, หญิงตั้งครรภ์
- ฉุกเฉิน: Emergency Case ที่ต้องรับทันที
- การกำหนดลำดับความสำคัญแต่ละประเภท
AC-007.2: ระบบออกบัตรคิว Real-time
- ออกบัตรคิวอัตโนมัติเมื่อผู้ป่วย Check-in
- หมายเลขคิวแยกตามคลินิกและประเภท
- ประมาณการเวลารอคอย
- QR Code บนบัตรคิวเพื่อติดตามสถานะ
AC-007.3: การเรียกคิวอัตโนมัติ
- เรียกคิวตามลำดับความสำคัญและการตั้งค่า
- รองรับการข้ามคิว (Skip) พร้อมเหตุผล
- การเรียกซ้ำสำหรับคิวที่ไม่มาตามเวลา
- การจัดการคิวค้างจากวันก่อน
FR-008: ระบบแสดงผลและเสียงเรียก
Priority: Critical
Description: เชื่อมต่อจอแสดงผลและระบบเสียงเรียก
Acceptance Criteria:
AC-008.1: การเชื่อมต่อจอแสดงผล
- แสดงหมายเลขคิวปัจจุบันและคิวถัดไป
- แสดงสถานะแต่ละห้องตรวจ
- ข้อมูลแพทย์และเวลาโดยประมาณ
- รองรับหลายภาษา (ไทย/อังกฤษ)
AC-008.2: ระบบเสียงเรียกอัตโนมัติ
- เรียกหมายเลขคิวด้วยเสียงไทย/อังกฤษ
- ประกาศชื่อแพทย์และห้องตรวจ
- การปรับระดับเสียงตามเวลา
- การเล่นเพลงพักขณะรอคอย
FR-009: การติดตามสถานะคิว
Priority: High
Description: แสดงสถานะคิว ณ จุดบริการต่างๆ ตามขั้นตอนการทำงาน
Acceptance Criteria:
AC-009.1: จุดติดตามสถานะ
- จุดพยาบาลหน้าห้องตรวจ: สถานะคิวที่รอพบแพทย์
- จุดคัดกรอง: สถานะการวัดสัญญาณชีพ
- ห้องตรวจ: สถานะการตรวจรักษา
- ห้องยา: สถานะการรับยา
- ห้องการเงิน: สถานะการชำระเงิน
AC-009.2: การอัปเดตสถานะอัตโนมัติ
- Auto-update เมื่อผู้ป่วย Check-in แต่ละจุด
- Integration กับระบบ OPD, ร้านยา, การเงิน
- การแจ้งเตือนผ่าน Mobile App เมื่อถึงคิว
- ประมาณการเวลารอคอยแต่ละขั้นตอน
3. ความต้องการด้านประสิทธิภาพ (Performance Requirements)
3.1 ประสิทธิภาพระบบ
PR-001: Response Time
- การค้นหาตารางแพทย์: ≤ 2 วินาที
- การสร้างนัดหมาย: ≤ 3 วินาที
- การอัปเดตสถานะคิว: ≤ 1 วินาที
- การออกบัตรคิว: ≤ 2 วินาที
PR-002: Concurrent Users - รองรับผู้ใช้พร้อมกัน: ≥ 100 users - รองรับการนัดผ่าน Mobile App: ≥ 50 concurrent bookings - การประมวลผลคิว Real-time: ≥ 200 queue updates/minute
PR-003: Data Processing - การสำรองข้อมูลรายวัน: ≤ 30 นาที - การสร้างรายงานรายเดือน: ≤ 5 นาที - การ sync ข้อมูลกับระบบภายนอก: ≤ 10 วินาที
3.2 ความพร้อมใช้งาน (Availability)
PR-004: System Uptime - ความพร้อมใช้งาน: ≥ 99.5% (24/7) - Planned Maintenance Window: นอกเวลาทำการ (22:00-06:00) - Maximum Downtime: ≤ 4 ชั่วโมง/เดือน
PR-005: Disaster Recovery - Recovery Time Objective (RTO): ≤ 4 ชั่วโมง - Recovery Point Objective (RPO): ≤ 1 ชั่วโมง - การสำรองข้อมูล: ทุก 6 ชั่วโมง
4. ความต้องการด้านความปลอดภัย (Security Requirements)
4.1 การยืนยันตัวตนและการควบคุมการเข้าถึง
SR-001: User Authentication - รองรับ Multi-factor Authentication (MFA) - Integration กับ Active Directory/LDAP - Session timeout: 30 นาทีสำหรับเจ้าหน้าที่, 15 นาทีสำหรับ Mobile App - Password Policy: ความยาวขั้นต่ำ 8 ตัวอักษร, ผสมตัวอักษร-ตัวเลข-สัญลักษณ์
SR-002: Role-Based Access Control - Super Admin: จัดการระบบทั้งหมด - Appointment Staff: จัดการนัดหมายและคิว - Nurse: ดูข้อมูลคิวและอัปเดตสถานะ - Doctor: ดูตารางงานและรายชื่อผู้ป่วย - Patient: นัดหมายและดูข้อมูลส่วนตัว
4.2 การปกป้องข้อมูล
SR-003: Data Protection - เข้ารหัสข้อมูลในระบบฐานข้อมูล (AES-256) - เข้ารหัสการสื่อสาร (TLS 1.3) - การปกปิดข้อมูลส่วนบุคคล (Data Masking) - ปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)
SR-004: Audit Trail - บันทึกการเข้าใช้งานระบบทั้งหมด - Log การเปลี่ยนแปลงข้อมูลนัดหมาย - การติดตามการเข้าถึงข้อมูลผู้ป่วย - เก็บ Audit Log อย่างน้อย 7 ปี
4.3 ความปลอดภัยเครือข่าย
SR-005: Network Security - Web Application Firewall (WAF) - การป้องกัน SQL Injection และ XSS - Rate Limiting สำหรับ API calls - IP Whitelisting สำหรับระบบภายนอก
5. ความต้องการด้านการเชื่อมต่อ (Integration Requirements)
5.1 การเชื่อมต่อกับระบบภายใน
IR-001: EMR System Integration - เชื่อมโยงข้อมูลผู้ป่วยจากระบบเวชระเบียน - การดึงประวัติการรักษาสำหรับการนัดหมาย - การอัปเดตข้อมูลการนัดกลับไปยังระบบ EMR - Protocol: REST API หรือ Database Integration - Data Format: HL7 FHIR หรือ JSON
IR-002: OPD System Integration - การส่งข้อมูลคิวไปยังระบบ OPD - การรับสถานะการรักษาจากระบบ OPD - การเชื่อมโยงข้อมูล Visit - Real-time Integration: WebSocket หรือ Message Queue
IR-003: Ward System Integration - การรับข้อมูลการนัดจาก Ward สำหรับ Follow-up - การส่งข้อมูลการนัด Admit กลับไปยัง Ward - การเชื่อมโยงข้อมูล Discharge Planning
5.2 การเชื่อมต่อกับระบบภายนอก
IR-004: Mobile Application Integration (Next.js PWA) - Progressive Web App built with Next.js 14 - RESTful API with tRPC for type-safe communication - Push Notification Service (Web Push API) - JWT Authentication with refresh token rotation - API Rate Limiting: 1000 requests/hour/user
IR-005: Line Official Account Integration - Line Messaging API - Line Rich Menu Configuration - Webhook สำหรับรับข้อความจากผู้ใช้ - Line Notify สำหรับการแจ้งเตือน
IR-006: SMS Gateway Integration (Optional) - SMS API สำหรับการแจ้งเตือน - รองรับทั้งภาษาไทยและอังกฤษ - Delivery Status Tracking
5.3 การเชื่อมต่อกับอุปกรณ์
IR-007: Display System Integration - TCP/IP Connection กับจอแสดงผลคิว - RS-232/USB สำหรับ LED Display (ถ้ามี) - Web-based Display Dashboard
IR-008: Audio System Integration - Audio API สำหรับระบบเสียงเรียก - Text-to-Speech Engine (ภาษาไทย/อังกฤษ) - Audio File Management
6. ความต้องการด้านการใช้งาน (Usability Requirements)
6.1 ส่วนติดต่อผู้ใช้
UR-001: User Interface Design - Responsive Design รองรับทุกขนาดหน้าจอ - รองรับภาษาไทยและอังกฤษ - ใช้งานได้บน Chrome, Firefox, Safari, Edge - การออกแบบตาม Material Design หรือ Healthcare UI Standards
UR-002: Accessibility - รองรับผู้ใช้ที่มีความบกพร่องทางการมองเห็น (Screen Reader) - ขนาดตัวอักษรปรับได้ - สีสันที่เหมาะสมสำหรับผู้สูงอายุ - Keyboard Navigation Support
6.2 ประสบการณ์ผู้ใช้
UR-003: User Experience - การเรียนรู้ระบบได้ภายใน 30 นาที (ผู้ใช้ใหม่) - ขั้นตอนการนัดหมายไม่เกิน 5 steps - การแสดงข้อความแจ้งเตือนที่ชัดเจน - การกู้คืนจากข้อผิดพลาดได้ง่าย
UR-004: Mobile App Usability - รองรับการใช้งานแบบ Offline (ข้อมูลพื้นฐาน) - การโหลดหน้าจอไม่เกิน 3 วินาที - Battery Optimization สำหรับ Background Notifications - ใช้งานได้กับผู้สูงอายุ (Font Size, Simple Navigation)
7. เอกสารและรายงาน (Documentation & Reporting)
7.1 รายงานการนัดหมาย
DR-001: Appointment Reports
DR-001.1: รายงานนัดรายคลินิก
- รายงานการนัดแยกตามคลินิก รายวัน/รายสัปดาห์/รายเดือน
- จำนวนผู้ป่วยที่นัด vs ที่มาตรงเวลา vs ที่ไม่มา (No-show)
- สถิติการใช้ slot เวลาแต่ละคลินิก
DR-001.2: รายงานนัดรายแพทย์
- รายงานการนัดของแพทย์แต่ละท่าน
- ภาระงานและการกระจายผู้ป่วย
- เวลาเฉลี่ยต่อการตรวจผู้ป่วย
DR-001.3: รายงานแหล่งการนัด
- สัดส่วนการนัดแต่ละช่องทาง (เจ้าหน้าที่/Mobile/Line/โทรศัพท์)
- ประสิทธิภาพแต่ละช่องทาง (No-show Rate)
- การเติบโตของการใช้งาน Digital Channels
7.2 รายงานการจัดการคิว
DR-002: Queue Management Reports
DR-002.1: รายงานคิวรายวัน
- จำนวนคิวทั้งหมดแยกตามประเภท (นัด/Walk-in/พิเศษ)
- เวลารอคอยเฉลี่ยแต่ละคลินิก
- จำนวนคิวที่ข้าม (Skip) พร้อมเหตุผล
DR-002.2: รายงานประสิทธิภาพคิว
- Service Level Agreement (SLA) Compliance
- Patient Satisfaction Index (ถ้ามี Integration)
- Bottleneck Analysis ณ จุดบริการต่างๆ
DR-002.3: รายงานเปรียบเทียบ
- เปรียบเทียบประสิทธิภาพคิวแต่ละเดือน
- Trend Analysis การเพิ่มขึ้น/ลดลงของผู้ป่วย
- Peak Hours Analysis
7.3 การส่งออกข้อมูล
DR-003: Data Export - ส่งออกเป็น Excel (XLSX) พร้อม Charts - ส่งออกเป็น PDF สำหรับรายงานทางการ - CSV Export สำหรับการวิเคราะห์เพิ่มเติม - API สำหรับ Business Intelligence Tools
8. การติดตั้งและการนำไปใช้ (Implementation & Deployment)
8.1 สถาปัตยกรรมระบบ
ID-001: System Architecture (MediTech Technology Stack)
Core Technology Stack: - Frontend: Next.js 14 with App Router, TypeScript, Tailwind CSS - Backend: Nest.js with TypeScript and Prisma ORM - Database: PostgreSQL 15+ with Redis 7+ for caching - Real-time: WebSocket with Socket.IO integration - Mobile: Next.js PWA with offline capabilities
ID-001.1: Frontend Architecture (Next.js 14 Stack)
- Web Application: Next.js 14 with App Router
- UI Framework: Tailwind CSS + Ant Design components
- State Management: Zustand + React Query for server state
- Mobile Support: Progressive Web App (PWA) with Next.js
- Type Safety: TypeScript throughout the application
ID-001.2: Backend Architecture (Nest.js Stack)
- Application Server: Nest.js with TypeScript
- Database: PostgreSQL 15+ with Prisma ORM
- Cache: Redis 7+ for session and real-time data
- Real-time Communication: WebSockets with Socket.IO
- API Design: RESTful APIs with OpenAPI/Swagger documentation
ID-001.3: Infrastructure
- On-premise Servers หรือ Cloud Infrastructure (AWS/Azure/GCP)
- Load Balancer สำหรับ High Availability
- CDN สำหรับ Static Content และ Mobile App Assets
- Monitoring Tools: Grafana, Prometheus หรือ ELK Stack
8.2 ข้อกำหนดทางเทคนิค
ID-002: Technical Requirements
ID-002.1: Hardware Requirements (On-premise)
- Application Server: 16+ cores, 32+ GB RAM, SSD Storage
- Database Server: 8+ cores, 64+ GB RAM, NVMe SSD
- Display Systems: Touch Screen Monitors, LED Displays
- Audio System: Centralized PA System with Network Interface
ID-002.2: Network Requirements
- Internet Connection: 100+ Mbps (สำหรับ Cloud Services)
- Local Network: Gigabit Ethernet
- WiFi: 802.11ac สำหรับ Mobile Devices
- VPN Access: สำหรับ Remote Management
ID-002.3: Security Infrastructure
- Firewall: Enterprise-grade with WAF Capabilities
- SSL Certificates: Wildcard SSL สำหรับทุก Subdomain
- Backup Solution: On-site และ Off-site Backup
- UPS Systems: สำหรับ Critical Servers
8.3 การนำไปใช้งาน
ID-003: Deployment Strategy
ID-003.1: Phased Rollout
- Phase 1: Basic Appointment System (3 เดือน)
- Phase 2: Queue Management และ Integration (2 เดือน)
- Phase 3: Mobile App และ Line Integration (2 เดือน)
- Phase 4: Advanced Features และ Optimization (1 เดือน)
ID-003.2: Data Migration
- การโอนข้อมูลนัดหมายจากระบบเก่า
- การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- การทดสอบ Integration กับระบบที่มีอยู่
- การสำรองข้อมูลก่อนการเปลี่ยนแปลง
9. การบำรุงรักษาและสนับสนุน (Maintenance & Support)
9.1 การบำรุงรักษาระบบ
MS-001: System Maintenance
MS-001.1: Preventive Maintenance
- ระบบฐานข้อมูล: Database optimization ทุกสัปดาห์
- ระบบแคช: Cache cleanup และ optimization ทุกวัน
- ระบบ Backup: ตรวจสอบการ backup ทุกวัน
- ระบบ Monitor: Health check ทุก 15 นาที
MS-001.2: Software Updates
- Security Patches: ทุก 2 สัปดาห์ หรือ ตามความจำเป็น
- Feature Updates: ทุก 3 เดือน
- Database Schema Updates: ตามความต้องการ
- Third-party Dependencies: ตรวจสอบและอัปเดตทุกเดือน
9.2 การสนับสนุนผู้ใช้
MS-002: User Support
MS-002.1: Help Desk Support
- Level 1 Support: 24/7 Phone และ Email Support
- Level 2 Support: Technical Issues (8:00-17:00)
- Level 3 Support: Development Team (On-call)
- Response Time: Critical ≤ 1 ชั่วโมง, High ≤ 4 ชั่วโมง, Normal ≤ 24 ชั่วโมง
MS-002.2: User Training
- Initial Training: 40 ชั่วโมงสำหรับ Core Users
- Refresher Training: ทุก 6 เดือน
- New Feature Training: ตามความจำเป็น
- Training Materials: Video Tutorials, User Manual, Quick Reference Cards
9.3 การติดตามประสิทธิภาพ
MS-003: Performance Monitoring
MS-003.1: System Performance Metrics
- Server Performance: CPU, Memory, Disk, Network Usage
- Application Performance: Response Time, Throughput, Error Rates
- Database Performance: Query Performance, Connection Pool Usage
- User Experience: Page Load Time, Mobile App Performance
MS-003.2: Business Metrics
- Appointment Volume: จำนวนการนัดต่อวัน/เดือน
- Queue Efficiency: เวลารอคอยเฉลี่ย, Throughput
- Channel Usage: สัดส่วนการใช้แต่ละช่องทาง
- Patient Satisfaction: No-show Rate, Complaint Rate
10. การติดตามและประเมินผล (Monitoring & Evaluation)
10.1 Key Performance Indicators (KPIs)
ME-001: Operational KPIs
ME-001.1: Appointment Management KPIs
- Appointment Volume Growth: เติบโต 15% ต่อปี
- No-show Rate: ≤ 15% (เป้าหมาย ≤ 10%)
- Same-day Appointment Availability: ≥ 20% ของ slots
- Multi-channel Adoption: Digital channels ≥ 40% ภายใน 1 ปี
ME-001.2: Queue Management KPIs
- Average Waiting Time: ≤ 30 นาที (เป้าหมาย ≤ 20 นาที)
- Queue Processing Efficiency: ≥ 85% ของ scheduled slots ถูกใช้
- Patient Flow Optimization: ≤ 2 ชั่วโมง สำหรับ complete visit
- Special Queue Priority: Priority patients รอไม่เกิน 15 นาที
10.2 Technical Performance Metrics
ME-002: Technical KPIs
ME-002.1: System Availability
- System Uptime: ≥ 99.5%
- API Response Time: ≤ 2 วินาทีสำหรับ 95% ของ requests
- Mobile App Performance: App launch time ≤ 3 วินาที
- Database Performance: Query response time ≤ 1 วินาที
ME-002.2: Integration Metrics
- EMR Integration Success Rate: ≥ 99%
- Real-time Data Sync Delay: ≤ 5 วินาที
- Third-party API Availability: ≥ 98%
- Message Queue Processing: ≤ 10 วินาที end-to-end
10.3 User Experience Metrics
ME-003: User Experience KPIs
ME-003.1: Staff Efficiency
- Time to Create Appointment: ≤ 2 นาที
- Queue Management Time: ≤ 30 วินาที per patient
- Error Rate: ≤ 2% ของ transactions
- Training Completion Rate: ≥ 95% ของ staff
ME-003.2: Patient Satisfaction
- Mobile App User Retention: ≥ 70% monthly active users
- Line Bot Engagement: ≥ 60% response rate
- Self-service Adoption: ≥ 30% ของ appointments ภาพใน 1 ปี
- Patient Complaint Rate: ≤ 5% ของ total appointments
11. การจัดการความเสี่ยง (Risk Management)
11.1 ความเสี่ยงด้านเทคนิค
RM-001: Technical Risks
RM-001.1: System Failure Risks
Risk: ระบบล่มในช่วงเวลาเร่งด่วน (Peak Hours) Impact: High - การหยุดชะงักของบริการ, ผู้ป่วยไม่พอใจ Probability: Medium Mitigation: - ระบบ Load Balancer และ Failover - Regular Performance Testing - Real-time Monitoring และ Alert System - Backup Manual Process
RM-001.2: Integration Failure Risks
Risk: ระบบเชื่อมต่อกับ EMR/OPD ขัดข้อง Impact: High - ข้อมูลไม่ sync, การทำงานหยุดชะงัก Probability: Medium Mitigation: - Message Queue สำหรับ Offline Processing - Local Cache สำหรับ Critical Data - Manual Override Process - Regular Integration Testing
11.2 ความเสี่ยงด้านความปลอดภัย
RM-002: Security Risks
RM-002.1: Data Breach Risk
Risk: ข้อมูลผู้ป่วยรั่วไหลหรือถูกเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต Impact: Critical - ปัญหาทางกฎหมาย, ความเชื่อมั่นของผู้ป่วย Probability: Low Mitigation: - End-to-end Encryption - Access Control และ Audit Trail - Regular Security Assessment - PDPA Compliance Program
RM-002.2: System Intrusion Risk
Risk: ระบบถูก Hack หรือ Malware Impact: High - หยุดชะงักของบริการ, ความเสียหายต่อข้อมูล Probability: Medium Mitigation: - Web Application Firewall (WAF) - Regular Security Updates - Intrusion Detection System - Employee Security Training
11.3 ความเสี่ยงด้านการดำเนินงาน
RM-003: Operational Risks
RM-003.1: User Adoption Risk
Risk: เจ้าหน้าที่หรือผู้ป่วยไม่ยอมรับระบบใหม่ Impact: Medium - ประสิทธิภาพลดลง, ROI ไม่เป็นไปตามเป้า Probability: Medium Mitigation: - Comprehensive Training Program - Change Management Strategy - User-friendly Interface Design - Gradual Implementation Approach
RM-003.2: Vendor Dependency Risk
Risk: ผู้ขายหยุดให้บริการหรือเปลี่ยนแปลงเงื่อนไข Impact: High - ต้องหาทางเลือกใหม่, ค่าใช้จ่ายเพิ่ม Probability: Low Mitigation: - Open Source Components Where Possible - Multiple Vendor Options - Service Level Agreements (SLA) - Knowledge Transfer และ Documentation
12. การฝึกอบรมและการเปลี่ยนแปลง (Training & Change Management)
12.1 แผนการฝึกอบรม
TCM-001: Training Program
TCM-001.1: Core User Training
Target Group: เจ้าหน้าที่งานนัดหมายและงานผู้ป่วยนอก (20 คน) Duration: 16 ชั่วโมง (2 วัน) Content: - ระบบนัดหมายขั้นพื้นฐานและขั้นสูง - การจัดการตารางแพทย์และคลินิก - การจัดการคิวและการแก้ไขปัญหา - การออกรายงานและการวิเคราะห์
TCM-001.2: End User Training
Target Group: พยาบาล, เจ้าหน้าที่ประจำคลินิก (50 คน) Duration: 8 ชั่วโมง (1 วัน) Content: - การใช้ระบบคิวและการอัปเดตสถานะ - การช่วยเหลือผู้ป่วยใช้งาน Mobile App - การแก้ไขปัญหาเบื้องต้น
TCM-001.3: Management Training
Target Group: หัวหน้าแผนก, ผู้บริหาร (10 คน) Duration: 4 ชั่วโมง (ครึ่งวัน) Content: - การติดตามผลการดำเนินงานผ่านรายงาน - การตั้งค่าระบบและการอนุมัติ - การวิเคราะห์ประสิทธิภาพและการปรับปรุง
12.2 การจัดการการเปลี่ยนแปลง
TCM-002: Change Management Strategy
TCM-002.1: Communication Plan
- Pre-launch Communication: แจ้งข่าวการเปลี่ยนแปลง 3 เดือนล่วงหน้า
- Training Announcement: แจ้งกำหนดการอบรม 1 เดือนล่วงหน้า
- Go-live Communication: แจ้งข้อมูล Go-live 1 สัปดาห์ล่วงหน้า
- Post-launch Support: แจ้งช่องทางขอความช่วยเหลือ
TCM-002.2: Stakeholder Engagement
- Executive Sponsorship: การสนับสนุนจากผู้บริหารระดับสูง
- Change Champions: เลือกผู้นำการเปลี่ยนแปลงในแต่ละแผนก
- Feedback Mechanism: ช่องทางรับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะ
- Success Stories: แบ่งปันผลสำเร็จและประโยชน์ที่ได้รับ
12.3 การสนับสนุนหลังการนำไปใช้
TCM-003: Post-implementation Support
TCM-003.1: Immediate Support (เดือนที่ 1-3)
- On-site Support Team: 2 คน ประจำอยู่ที่โรงพยาบาล
- Quick Response Time: แก้ไขปัญหาภายใน 30 นาที
- Daily Stand-up Meetings: ประชุมติดตามปัญหาและแก้ไขทุกวัน
- Weekly Progress Review: ประชุมสรุปผลทุกสัปดาห์
TCM-003.2: Ongoing Support (เดือนที่ 4+)
- Remote Support: การสนับสนุนผ่าน Remote Access
- Monthly Health Check: ตรวจสอบประสิทธิภาพระบบ
- Quarterly Review: ประชุมทบทวนผลงานและการปรับปรุง
- Annual Training Refresh: อบรมเสริมทักษะและฟีเจอร์ใหม่
13. การรับประกันคุณภาพ (Quality Assurance)
13.1 การทดสอบระบบ
QA-001: Testing Strategy
QA-001.1: Unit Testing
- Code Coverage: ≥ 80% สำหรับ Critical Functions
- Automated Testing: การทดสอบอัตโนมัติสำหรับ Core Features
- Test-driven Development (TDD): สำหรับ Business Logic
- Continuous Integration: การทดสอบทุกครั้งที่มีการ Commit Code
QA-001.2: Integration Testing
- API Testing: ทดสอบ REST APIs ทั้งหมด
- Database Integration: ทดสอบ CRUD Operations และ Data Integrity
- Third-party Integration: ทดสอบการเชื่อมต่อกับระบบภายนอก
- End-to-end Testing: ทดสอบ Workflow ตั้งแต่ต้นจนจบ
QA-001.3: User Acceptance Testing (UAT)
- Functional Testing: ทดสอบ Features ตาม Requirements
- Usability Testing: ทดสอบการใช้งานกับผู้ใช้จริง
- Performance Testing: Load Testing และ Stress Testing
- Security Testing: Penetration Testing และ Vulnerability Assessment
13.2 มาตรฐานการพัฒนา
QA-002: Development Standards
QA-002.1: Coding Standards
- Code Review Process: Review ทุก Pull Request
- Naming Conventions: ตามมาตรฐาน Industry Best Practices
- Documentation Standards: Inline Comments และ API Documentation
- Version Control: Git Flow Strategy
QA-002.2: Architecture Standards
- Design Patterns: ใช้ Design Patterns ที่เป็นมาตรฐาน
- Security by Design: รวม Security ในทุกขั้นตอนการออกแบบ
- Scalability Considerations: ออกแบบให้รองรับการขยายตัว
- Maintainability: เขียน Code ที่ง่ายต่อการดูแลรักษา
13.3 การควบคุมคุณภาพ
QA-003: Quality Control Process
QA-003.1: Release Management
- Release Checklist: รายการตรวจสอบก่อน Release
- Staging Environment: ทดสอบในสภาพแวดล้อมที่เหมือน Production
- Rollback Strategy: แผนการกู้คืนในกรณีที่มีปัญหา
- Post-release Monitoring: ติดตามระบบ 24 ชั่วโมงหลัง Release
QA-003.2: Continuous Improvement
- Bug Tracking: การติดตามและแก้ไข Bugs
- Performance Optimization: การปรับปรุงประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง
- User Feedback Integration: รวมข้อเสนอแนะของผู้ใช้ในการพัฒนา
- Technology Updates: อัปเดต Technology Stack อย่างสม่ำเสมอ
14. การส่งมอบและการดูแลระบบ (Delivery & Maintenance)
14.1 กำหนดการส่งมอบ
DM-001: Delivery Schedule
Phase 1: Core Appointment System (เดือนที่ 1-3)
Milestone 1.1: ระบบนัดหมายพื้นฐาน (เดือนที่ 1) - การนัดหมายผ่านเจ้าหน้าที่ - ระบบจัดการตารางแพทย์และคลินิก - การออกใบนัดพื้นฐาน
Milestone 1.2: ระบบจัดการคิวพื้นฐาน (เดือนที่ 2) - ระบบออกบัตรคิวและเรียกคิว - การแสดงผลบนจอ Display - ระบบเสียงเรียกพื้นฐาน
Milestone 1.3: Integration กับ EMR และ OPD (เดือนที่ 3) - การเชื่อมโยงข้อมูลผู้ป่วย - การอัปเดตสถานะคิว Real-time - การทดสอบ Integration อย่างละเอียด
Phase 2: Advanced Features (เดือนที่ 4-5)
Milestone 2.1: ระบบนัดหมายขั้นสูง (เดือนที่ 4) - การนัดแบบชุด (Package Appointments) - การนัดจาก Ward และ Discharge Planning - ระบบติดตามประวัติการเปลี่ยนแปลงนัด
Milestone 2.2: ระบบคิวขั้นสูง (เดือนที่ 5) - การจัดการคิวพิเศษ (VIP, ผู้สูงอายุ, คนพิการ) - การติดตามสถานะคิวหลายจุด - การจัดการคิวข้ามแผนก
Phase 3: Digital Channels (เดือนที่ 6-7)
Milestone 3.1: Mobile Application (เดือนที่ 6) - การพัฒนา Mobile App สำหรับ iOS และ Android - การทดสอบบน Device ต่างๆ - การจัดทำ App Store Listing
Milestone 3.2: Line Integration (เดือนที่ 7) - Line Bot Development และ Rich Menu - Line Messaging API Integration - Line Notify สำหรับการแจ้งเตือน
Phase 4: Optimization & Go-live (เดือนที่ 8)
Milestone 4.1: System Optimization - Performance Tuning และ Load Testing - User Acceptance Testing - Final Integration Testing
Milestone 4.2: Go-live Preparation - Staff Training และ Change Management - Data Migration และ System Cutover - Post-launch Support Setup
14.2 เอกสารการส่งมอบ
DM-002: Deliverable Documents
DM-002.1: Technical Documentation
- System Architecture Document: รายละเอียดสถาปัตยกรรมระบบ
- Database Schema Documentation: โครงสร้างฐานข้อมูลและ ER Diagram
- API Documentation: รายละเอียด REST APIs ทั้งหมด
- Deployment Guide: คู่มือการติดตั้งและการ Deploy
DM-002.2: User Documentation
- User Manual: คู่มือการใช้งานสำหรับผู้ใช้แต่ละกลุ่ม
- Administration Manual: คู่มือการดูแลระบบสำหรับ System Admin
- Troubleshooting Guide: คู่มือการแก้ไขปัญหาเบื้องต้น
- Training Materials: สื่อการอบรมและแบบฝึกหัด
DM-002.3: Operational Documentation
- Standard Operating Procedures (SOP): ขั้นตอนการทำงานมาตรฐาน
- Disaster Recovery Plan: แผนการกู้คืนระบบ
- Security Procedures: ขั้นตอนการรักษาความปลอดภัย
- Maintenance Schedule: กำหนดการบำรุงรักษาระบบ
14.3 การรับประกันและการสนับสนุน
DM-003: Warranty & Support
DM-003.1: Warranty Terms
- Software Warranty: 1 ปี นับจากวันที่ Go-live
- Bug Fix: แก้ไข Bugs โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
- Minor Enhancements: การปรับปรุงเล็กน้อยตาม User Feedback
- Security Updates: อัปเดต Security Patches
DM-003.2: Support Services
- 24/7 Emergency Support: สำหรับปัญหา Critical
- Business Hours Support: จันทร์-ศุกร์ 8:00-17:00
- Remote Support: การช่วยเหลือผ่าน Remote Access
- On-site Support: ตามความจำเป็นและการนัดหมาย
DM-003.3: Maintenance Services
- Preventive Maintenance: การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
- Performance Monitoring: การติดตามประสิทธิภาพระบบ
- Backup Management: การจัดการระบบสำรองข้อมูล
- Health Check Reports: รายงานสุขภาพระบบรายเดือน
15. สรุปและการอนุมัติ (Summary & Approval)
15.1 สรุปความต้องการ
ระบบนัดหมายผู้ป่วยและระบบบริหารจัดการคิวนี้ได้รับการออกแบบให้ตอบสนองความต้องการของโรงพยาบาลจังหวัดในการปรับปรุงประสิทธิภาพการให้บริการผู้ป่วยนอก โดยมีจุดเด่นหลัก ดังนี้:
15.1.1 ความครอบคลุมของระบบ - รองรับการนัดหมายผ่าน 4 ช่องทาง (เจ้าหน้าที่, Mobile App, Line, โทรศัพท์) - ระบบจัดการคิวอัตโนมัติพร้อมแยกประเภทคิว - การเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบ EMR, OPD, และ Ward - การสื่อสารและแจ้งเตือนแบบ Multi-channel
15.1.2 ประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือ - รองรับผู้ใช้พร้อมกัน 100+ คน - ความพร้อมใช้งาน 99.5% - เวลาตอบสนองไม่เกิน 3 วินาที - การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
15.1.3 ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎหมาย - เข้ารหัสข้อมูลด้วย AES-256 - ปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) - Audit Trail ครบถ้วน - Multi-factor Authentication
15.2 ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
15.2.1 ประโยชน์ด้านประสิทธิภาพ - ลดเวลารอคอยของผู้ป่วยเฉลี่ย 30% - เพิ่มประสิทธิภาพการใช้เวลาแพทย์ 25% - ลด No-show Rate จาก 20% เหลือ 10% - เพิ่มความพึงพอใจของผู้ป่วย 40%
15.2.2 ประโยชน์ด้านการดำเนินงาน - ลดภาระงานเจ้าหน้าที่ 35% - เพิ่มความแม่นยำของข้อมูล 50% - ลดการใช้กระดาษ 60% - ปรับปรุงการจัดการทรัพยากร 30%
15.2.3 ประโยชน์ด้านการเงิน - ประหยัดต้นทุนการดำเนินงาน 20% ต่อปี - เพิ่มรายได้จากการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ 15% - ลดต้นทุนกระดาษและการพิมพ์ 70%
15.3 ข้อเสนอแนะสำหรับการดำเนินงาน
15.3.1 Critical Success Factors - การสนับสนุนจากผู้บริหารระดับสูง - การฝึกอบรมเจ้าหน้าที่อย่างเพียงพอ - การทดสอบระบบอย่างละเอียดก่อน Go-live - การจัดการการเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นระบบ
15.3.2 Risk Mitigation - จัดเตรียมแผน Backup Manual Process - ทดสอบ Disaster Recovery Plan - มีทีมสนับสนุนพร้อมใช้งาน 24/7 - การติดตามประสิทธิภาพอย่างใกล้ชิด
15.3.3 Long-term Considerations - วางแผนการขยายระบบสำหรับโรงพยาบาลเครือข่าย - พิจารณา AI/ML สำหรับการพยากรณ์และการจัดการคิว - การพัฒนาต่อยอดสู่ Telemedicine - การปรับปรุงระบบตามเทคโนโลยีใหม่
15.4 การขออนุมัติ
เอกสาร SRS นี้ต้องได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานต่อไปนี้:
15.4.1 ผู้มีอำนาจอนุมัติ - ผู้อำนวยการโรงพยาบาล - รองผู้อำนวยการฝ่ายการแพทย์ - หัวหน้างานเทคโนโลยีสารสนเทศ - หัวหน้างานผู้ป่วยนอก
15.4.2 เอกสารประกอบการพิจารณา - งบประมาณโครงการรายละเอียด - แผนการดำเนินงานและ Timeline - การวิเคราะห์ Cost-Benefit - แผนการจัดการความเสี่ยง
15.4.3 เงื่อนไขการอนุมัติ - ผู้พัฒนาต้องมีประสบการณ์ด้านระบบโรงพยาบาลอย่างน้อย 5 ปี - ต้องมีการรับประกันระบบอย่างน้อย 1 ปี - ต้องผ่านการทดสอบ Security Assessment - ต้องมีแผน Business Continuity ที่ชัดเจน
16. ภาคผนวก (Appendices)
16.1 Appendix A: Database Schema
A.1 ตาราง appointments
CREATE TABLE appointments (
appointment_id UUID PRIMARY KEY,
patient_hn VARCHAR(20) NOT NULL,
clinic_id INT NOT NULL,
doctor_id INT,
appointment_date DATE NOT NULL,
appointment_time TIME,
appointment_type ENUM('follow_up', 'new_case', 'admit', 'surgery', 'procedure'),
status ENUM('scheduled', 'confirmed', 'checked_in', 'completed', 'cancelled', 'no_show'),
reason TEXT,
instructions TEXT,
package_template_id INT,
created_channel ENUM('staff', 'mobile', 'line', 'phone'),
created_by VARCHAR(50),
created_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
updated_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP ON UPDATE CURRENT_TIMESTAMP,
INDEX idx_patient_date (patient_hn, appointment_date),
INDEX idx_clinic_date (clinic_id, appointment_date),
INDEX idx_doctor_date (doctor_id, appointment_date)
);
A.2 ตาราง queue_management
CREATE TABLE queue_management (
queue_id UUID PRIMARY KEY,
queue_number VARCHAR(20) NOT NULL,
appointment_id UUID,
patient_hn VARCHAR(20) NOT NULL,
clinic_id INT NOT NULL,
queue_type ENUM('appointment', 'walk_in', 'vip', 'elderly', 'disabled', 'emergency'),
priority_level INT DEFAULT 5,
current_status ENUM('waiting', 'called', 'in_progress', 'completed', 'skipped'),
service_point ENUM('registration', 'screening', 'examination', 'pharmacy', 'cashier'),
estimated_wait_time INT,
actual_wait_time INT,
called_at TIMESTAMP NULL,
completed_at TIMESTAMP NULL,
created_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
INDEX idx_clinic_status (clinic_id, current_status),
INDEX idx_patient_date (patient_hn, DATE(created_at))
);
A.3 ตาราง doctor_schedules
CREATE TABLE doctor_schedules (
schedule_id UUID PRIMARY KEY,
doctor_id INT NOT NULL,
clinic_id INT NOT NULL,
schedule_date DATE NOT NULL,
start_time TIME NOT NULL,
end_time TIME NOT NULL,
slot_duration INT DEFAULT 30, -- minutes
max_patients_per_slot INT DEFAULT 1,
max_patients_per_day INT,
appointment_types_allowed JSON,
is_active BOOLEAN DEFAULT TRUE,
created_by VARCHAR(50),
created_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
INDEX idx_doctor_date (doctor_id, schedule_date),
INDEX idx_clinic_date (clinic_id, schedule_date)
);
16.2 Appendix B: API Specifications
B.1 Appointment Management APIs
POST /api/v1/appointments
{
"patient_hn": "1234567890123",
"clinic_id": 101,
"doctor_id": 201,
"appointment_date": "2025-08-15",
"appointment_time": "14:30",
"appointment_type": "follow_up",
"reason": "ติดตามผลการรักษา",
"created_channel": "mobile"
}
GET /api/v1/appointments/patient/{hn} Response:
{
"appointments": [
{
"appointment_id": "uuid",
"clinic_name": "คลินิกอายุรกรรม",
"doctor_name": "นพ.สมชาย ใจดี",
"appointment_date": "2025-08-15",
"appointment_time": "14:30",
"status": "confirmed",
"instructions": "งดอาหารก่อนตรวจ 8 ชั่วโมง"
}
]
}
B.2 Queue Management APIs
POST /api/v1/queue/checkin
{
"appointment_id": "uuid",
"patient_hn": "1234567890123",
"clinic_id": 101
}
GET /api/v1/queue/status/{clinic_id} Response:
{
"current_queue": "A001",
"next_queues": ["A002", "A003"],
"waiting_count": 15,
"estimated_wait_time": 45
}
16.3 Appendix C: Integration Specifications
C.1 EMR Integration
Endpoint: /api/emr/patient-lookup
Method: POST
Request:
{
"patient_hn": "1234567890123",
"include_visits": true,
"include_allergies": true
}
C.2 Line Bot Integration
Webhook URL: https://hospital.com/api/line/webhook
Supported Message Types:
- Text Messages (appointment booking)
- Postback Actions (menu selections)
- Quick Reply (appointment confirmation)
16.4 Appendix D: Security Requirements Detail
D.1 Data Encryption Standards
- Database: AES-256 encryption for PII fields
- Transit: TLS 1.3 for all API communications
- Storage: Encrypted file system for document storage
- Backup: Encrypted backup with separate key management
D.2 Access Control Matrix
| Role | Appointment Create | Appointment Modify | Queue Manage | Reports View |
|---|---|---|---|---|
| Super Admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Appointment Staff | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nurse | ✗ | Limited | ✓ | Limited |
| Doctor | Limited | Limited | View | Limited |
| Patient | Self Only | Self Only | View Own | ✗ |
17. Final Summary & Next Steps
17.1 Project Scope Confirmation
ระบบนัดหมายผู้ป่วยและระบบบริหารจัดการคิวนี้ได้รับการออกแบบให้เป็นระบบที่ครอบคลุมและมีประสิทธิภาพสูง โดยมีขอบเขตครอบคลุม:
Core Functionalities: - Multi-channel Appointment System (4 channels) - Intelligent Queue Management System - Real-time Integration with Hospital Systems - Mobile App และ Line Bot Integration - Comprehensive Reporting และ Analytics
Expected Outcomes: - เพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการ 30% - ลดเวลารอคอยของผู้ป่วย 25-40% - ปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ทั้งเจ้าหน้าที่และผู้ป่วย - รองรับการขยายตัวในอนาคต
17.2 Critical Next Steps
17.2.1 Immediate Actions (เดือนถัดไป)
- Stakeholder Review & Approval
- นำเสนอ SRS ต่อคณะกรรมการโรงพยาบาล
- ขออนุมัติงบประมาณและทรัพยากร
-
กำหนด Project Team และ Roles
-
Vendor Selection Process
- จัดทำ RFP (Request for Proposal) Detail
- ประเมินผู้พัฒนาระบบตามเกณฑ์ที่กำหนด
- ทำสัญญาและกำหนดเงื่อนไข SLA
17.2.2 Project Initiation (เดือนที่ 2-3)
- Project Kickoff
- ประชุม Project Kickoff กับทุกฝ่าย
- สื่อสารแผนงานและความคาดหวัง
-
ตั้ง Project Management Office (PMO)
-
Infrastructure Preparation
- จัดเตรียม Hardware และ Network Infrastructure
- ติดตั้ง Development และ Testing Environment
- เตรียมความพร้อมระบบ Integration
17.2.3 Long-term Planning (ปีที่ 2-3)
- System Enhancement
- AI-powered Appointment Optimization
- Predictive Analytics for Resource Planning
-
Integration with Regional Hospital Network
-
Digital Transformation
- Telemedicine Integration
- IoT Sensors for Real-time Tracking
- Advanced Patient Portal
17.3 Key Success Factors
17.3.1 Technical Excellence - ใช้ Technology Stack ที่มั่นคงและทันสมัย - ออกแบบระบบที่ Scalable และ Maintainable - การทดสอบที่ครอบคลุมและละเอียด
17.3.2 Change Management - การสื่อสารที่ชัดเจนกับทุกฝ่าย - การฝึกอบรมที่เพียงพอและมีประสิทธิภาพ - การสนับสนุนจากผู้บริหารอย่างต่อเนื่อง
17.3.3 Continuous Improvement - การติดตาม KPIs อย่างสม่ำเสมอ - การรับฟังและปรับปรุงตาม User Feedback - การอัปเดตระบบตามเทคโนโลยีใหม่
17.4 Final Recommendations
17.4.1 สำหรับโรงพยาบาล - จัดสรรทรัพยากรและงบประมาณที่เพียงพอ - กำหนด Change Champions ในแต่ละแผนก - เตรียมความพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลง
17.4.2 สำหรับผู้พัฒนา - ปฏิบัติตาม SRS อย่างเคร่งครัด - ให้ความสำคัญกับ User Experience - จัดทำ Documentation ที่ครบถ้วน
17.4.3 สำหรับการดำเนินโครงการ - ใช้ Agile Development Methodology - มี Regular Review และ Feedback Loop - เน้นการทดสอบและ Quality Assurance
Document Control: - Document Owner: IT Department, โรงพยาบาลจังหวัด - Approved By: [ผู้อำนวยการโรงพยาบาล] - Next Review Date: 6 เดือนหลัง Go-live - Distribution: Project Team, Hospital Management, Vendor
End of Document
หมายเหตุ: เอกสารนี้เป็น Living Document ที่สามารถปรับปรุงและแก้ไขได้ตามความเหมาะสมระหว่างการพัฒนาโครงการ