TOR ระบบงาน Admission ผู้ป่วยใน (Inpatient Admission System)

ระบบงาน Admission ผู้ป่วยใน (Inpatient Admission System)

1. การลงทะเบียนรับผู้ป่วยใน (Inpatient Admission)

• เชื่อมโยงข้อมูลผู้ป่วยจากระบบเวชระเบียน เช่น HN, ประวัติการแพ้ยา, ผลตรวจเดิม ฯลฯ
• รองรับการ Admit จากแหล่งต่าง ๆ เช่น OPD, ER, นัดหมายแพทย์
• สามารถรับผู้ป่วยจากระบบนัดหมายล่วงหน้า เพื่อ Admit ตามวันที่แพทย์กำหนด
• ออกเลขที่ AN (Admission Number) อัตโนมัติ พร้อมพิมพ์สติกเกอร์ AN และ Patient Summary
• สามารถกำหนดประเภทการ Admit ได้แก่: ปกติ, อุบัติเหตุ, เด็กแรกเกิด, คลอดบุตร
• รองรับการบันทึกว่าเป็น Re-Admit ด้วยอาการเดิม
• รองรับแพทย์หลายคนในการสั่ง Admit
• ป้องกันการ Admit ซ้ำในวันเดียวกัน
• ยกเลิกการ Admit ได้โดยต้องมีสิทธิ์เฉพาะ พร้อมเหตุผลและการบันทึก log

2. การจัดการข้อมูลสถานะผู้ป่วย

• แสดงรายการผู้ป่วยในที่ Admit อยู่ในแต่ละวัน/ช่วงเวลา
• ตรวจสอบข้อมูล AN, แผนก, ห้อง, เตียง, วัน Admit และแพทย์เจ้าของไข้
• แสดงสถานะ Discharge แล้ว พร้อมวันที่ออก และสาเหตุการจำหน่าย
• รองรับการค้นหาผู้ป่วยด้วย HN, AN, ชื่อ-สกุล หรือหมายเลขบัตรประชาชน

3. การจัดการเตียง (Bed Management)

• แสดงผังเตียงของแต่ละ Ward พร้อมสถานะ (ว่าง, ไม่ว่าง, จองไว้, ปรับสภาพ)
• รองรับการจองเตียงล่วงหน้าและเตียงรอ Admit
• แสดงข้อมูลจำนวนเตียงทั้งหมด เตียงที่ถูกใช้ เตียงว่าง เตียงที่ถูกจองไว้
• รองรับการวางแผนเตียงล่วงหน้าตามช่วงวัน
• ออกรายงานการใช้เตียง และอัตราการครองเตียง (Occupancy Rate)

4. การย้ายเตียง / ย้ายหอผู้ป่วย (Transfer Management)

• สามารถดำเนินการย้ายเตียงหรือย้าย Ward ของผู้ป่วยได้ พร้อมการบันทึกวันที่/เวลา
• บันทึกเหตุผลการย้าย และผู้ดำเนินการ
• แสดงประวัติการย้ายเตียง ย้อนหลังตาม AN
• รองรับคำสั่งเปลี่ยนเตียงจากแพทย์ หรือหัวหน้าหอผู้ป่วย

5. การตั้งค่า Ward / เตียง / ค่าบริการ

• กำหนดโครงสร้าง Ward → ห้อง → เตียง ได้อย่างยืดหยุ่น
• ตั้งค่ารายละเอียดเตียง เช่น ประเภทเตียง (สามัญ, พิเศษ, ICU), สถานะ, กลุ่มสิทธิ์
• ตั้งราคาค่าบริการรายวันของแต่ละประเภทเตียง และเชื่อมโยงกับระบบการเงิน
• สามารถเพิ่ม แก้ไข ปรับปรุงข้อมูลเตียง โดยไม่รบกวนระบบที่ใช้งานอยู่
• รองรับระบบแสดงผังเตียงแบบภาพ หรือแบบตาราง

6. การจัดการการจองเตียง (Bed Reservation Management)
6.1 การจองเตียงล่วงหน้า

• จองเตียงตามวันและเวลา Admit ที่กำหนดล่วงหน้า พร้อมเลือกประเภทเตียงและ Ward
• เชื่อมโยงกับระบบนัดหมายแพทย์ เพื่อรับข้อมูลมาทำการจอง
• ระบบสามารถปลดจองอัตโนมัติ หากเลยเวลาที่กำหนดโดยไม่ Admit

6.2 การบริหารตารางเตียง

• แสดงผังเตียงแบบรายวัน/สัปดาห์ แสดงข้อมูลแบบตารางหรือรูปแบบ dashboard
• สามารถกรองตามประเภทเตียง Ward ชั้น และสถานะเตียง
• รองรับการวางแผนทรัพยากรเตียงล่วงหน้า

6.3 สิทธิ์ในการจองเตียง

• กำหนดผู้มีสิทธิ์ในการจอง เช่น แพทย์, พยาบาล, เจ้าหน้าที่เวร
• เงื่อนไข เช่น ต้องมีคำสั่ง Admit หรือมีนัดหมายก่อนจึงจองได้

6.4 การแจ้งเตือน

• แจ้งเตือนการจองเตียงที่ใกล้หมดเวลา หรือเลยกำหนด
• เตือนเตียงที่ยังไม่ถูก Admit ตามนัดหมาย

6.5 การยกเลิกการจองเตียง

• ยกเลิกการจอง พร้อมระบุเหตุผล และระบบบันทึก log ผู้ยกเลิก

6.6 การกันเตียงกรณีฉุกเฉิน

• สามารถ “กันเตียงไว้” สำหรับเหตุฉุกเฉิน ไม่ให้จองใช้งานในสถานะปกติ
• ผู้มีสิทธิ์ระดับสูงเท่านั้นสามารถอนุมัติให้ใช้เตียงฉุกเฉิน
• เตียงแสดงสถานะเฉพาะ “สงวนไว้ (Reserve)” และต้องมีเหตุผลประกอบการใช้

6.7 การสร้างเตียงชั่วคราว

• รองรับการเพิ่มเตียงชั่วคราวในระบบ เช่น เตียงสนาม, เตียงชั่วคราวใน Ward เดิม
• ตั้งชื่อหอพักเฉพาะกิจ เช่น “Ward ชั่วคราว COVID”, “เตียงเสริม CCU”
• ตั้งราคาค่าบริการ, สิทธิ์ผู้ใช้, และสถานะใช้งานได้
• ระบบสามารถ Activate / Deactivate เตียงชั่วคราวโดยไม่กระทบโครงสร้างถาวร