TOR 1.2.14 ระบบการเงิน

1.2.14.1 ข้อมูลพื้นฐานสิทธิ์การรักษาพยาบาล (Financial Data)

สามารถระบุละเอียดของข้อมูลสิทธิ์การรักษาได้ดังนี้: ชื่อสิทธิ์, ประเภทการชำระเงิน, รหัสสิทธิการรักษา ตาม สนย. (43 แฟ้ม), ชื่อสิทธิ์มาตรฐาน (สปสช.), ค่าธรรมเนียมสิทธิ์ที่ต้องชำระเอง
สามารถระบุข้อมูลวันที่หมดอายุของสิทธิบัตรได้
สามารถระบุผัง การคิดค่าบริการได้
สามารถกำหนดส่วนลดเป็น % ในหมวดค่ารักษาพยาบาลต่างๆ ได้ทั้ง OPD และ IPD

1.2.14.2 การยกเว้นหรืออนุมัติลดหย่อนค่ารักษาพยาบาล

สามารถรองรับการยกเว้นค่ารักษาพยาบาลได้ทั้งจำนวน และประเภทตามที่แต่ละสถานพยาบาลกำหนดได้
สามารถรองรับการลดหย่อนค่ารักษาพยาบาลที่ได้รับอนุมัติทั้งจำนวนและตามประเภทการลดหย่อนได้
สามารถรองรับการรับชำระเงินหลังจากที่ได้รับอนุมัติยกเว้น หรือลดหย่อนได้
สามารถรองรับการบันทึกค้างชำระได้เมื่อผู้ป่วยมารับบริการครั้งต่อไประบบจะมีการแจ้งเตือนรายการค้างชำระของผู้ป่วยเพื่อเรียกเก็บเงินได้

1.2.14.3 การรับชำระเงิน

สามารถรองรับให้ผู้ป่วย 1 รายใช้สิทธิ์การรักษาพยาบาลเพื่อการรับชำระเงินค่ารักษาพยาบาล (Financial Data) ได้มากกว่า 1 สิทธิการรักษาพยาบาล (Financial Data) ต่อการมา visit 1 ครั้งได้
สามารถรองรับการบันทึกยอดค้างชำระได้
ในแต่ละจุดรับชำระเงินสามารถรองรับการรับชำระเงินรายการค่ารักษาพยาบาลได้ทุกประเภทได้
สามารถออกใบเสร็จรับเงิน (Receipt) และใบแจ้งค่ารักษาพยาบาล (Invoice) ได้ตามรูปแบบที่แต่ละสถานพยาบาลกำหนดได้
สามารถกำหนดและควบคุมรูปแบบการออกเลขที่ใบเสร็จรับเงินอัตโนมัติจากระบบคอมพิวเตอร์ได้
สามารถบันทึกข้อมูลค่ารักษาพยาบาลตามหมวดค่ารักษาทางการแพทย์ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ เพิ่มเติมได้
สามารถแสดงข้อมูลรายการค่ารักษาพยาบาลตามหมวดค่ารักษาทางการแพทย์ที่หน่วยงานให้บริการ หรือตรวจรักษาเป็นผู้บันทึกมาแสดงยังห้องชำระเงินแบบระบบ Online (ภายใน รพ.) ได้
สามารถแสดงรายการค่ารักษาพยาบาลตามหมวดค่ารักษาทางการแพทย์ทั้งหมดของผู้ป่วย ได้แก่: ยอดที่ต้องชำระเอง (เบิกได้), ยอดที่ต้องชำระเอง (เบิกไม่ได้), ยอดลูกหนี้สิทธิ์, ยอดส่วนลด, ยอดค้างชำระ, ยอดรวมที่ต้องชำระทั้งสิ้น, ระบบรองรับการคิดคำนวณเงินทอนจากยอดเงินที่ได้รับได้
สามารถระบุการรับชำระเงินได้หลายรูปแบบ (Payment Method) เช่น เงินสด, บัตรเครดิต
สามารถแสดงรายละเอียดค่ารักษาพยาบาลโดยละเอียดโดยแสดงตามวันที่ที่เลือก หรือแสดงรวมทั้งหมดได้
ระบบสามารถรองรับเงินรับฝากจากผู้ป่วยได้โดยข้อมูลที่เก็บประกอบด้วย: วันที่รับฝากเงิน, เวลาที่รับฝากเงิน, ชื่อผู้ฝากเงิน, จำนวนเงินที่ฝาก, หมายเหตุ
สามารถสอบถามได้ว่าใบเสร็จรับเงินค่ารักษาพยาบาลถูกพิมพ์ออกจากจุดรับชำระเงินใด และใครเป็นผู้ทำรายการรับชำระเงิน
สามารถแสดงข้อมูลรายการค่ารักษาพยาบาลตามหมวดค่ารักษาทางการแพทย์โดยแยกตามสิทธิ์ได้
สามารถแก้ไขหรือเพิ่มสิทธิ์การรักษาของผู้ป่วยได้โดยต้องกำหนดสิทธิการใช้งานให้แก่ผู้ใช้งานที่ต้องการ
สามารถตรวจสอบยอดค่ารักษาพยาบาลตามหมวดค่ารักษาทางการแพทย์ของผู้ป่วยในเป็นรายวันได้

1.2.14.4 การค้างชำระค่ารักษาพยาบาล

สามารถแจ้งเตือนเมื่อผู้ป่วยที่ค้างชำระค่ารักษาพยาบาลมารับบริการในครั้งต่อๆ ไป

1.2.14.5 การยกเลิกการรับชำระเงิน

สามารถยกเลิกใบเสร็จรับเงินโดยระบุสาเหตุของการยกเลิกได้
กรณีมีการยกเลิกใบเสร็จระบบสามารถสร้างเลขที่เอกสารใหม่โดยเก็บเป็นประวัติอ้างอิงระหว่างเลขที่เอกสารเก่ากับเลขที่เอกสารใหม่ได้
ระบบบันทึกข้อมูลในการยกเลิกใบเสร็จ ดังนี้: วันที่ยกเลิก, เวลาที่ยกเลิก, HN (หมายเลขผู้ป่วยนอก), ชื่อ-สกุลผู้ป่วย, เลขที่ใบเสร็จที่ยกเลิก, จำนวนเงินที่ยกเลิก, เจ้าหน้าที่ที่ทำการยกเลิก, สาเหตุของการยกเลิก

1.2.14.6 การปิดรอบการเงิน

สามารถทำการปิดยอดรายการที่เกิดขึ้น และทำการประมวลผลเพื่อสรุปยอดเงินตามช่วงเวลา และออกรายงานสรุปการรับชำระเงินตามรอบช่วงเวลาได้แยกตามประเภทการรับชำระเงิน
สามารถสรุปยอดเงินที่รับชำระทุกสิ้นวัน และพิมพ์ใบนำส่งเงินรายได้
สามารถสอบถามสรุปยอดเงินได้ตามรายการค่ารักษาพยาบาล, จุดรับชำระเงิน, ประเภทสิทธิ์การรักษาพยาบาล และหน่วยงานที่ให้บริการได้
สามารถสอบถามสรุปยอดค่ารักษาพยาบาลของผู้ป่วยเป็นรายบุคคล ณ ช่วงเวลาที่ต้องการแยกตามประเภทการรับชำระเงินได้

1.2.14.7 การพิมพ์

ใบเสร็จรับเงินในรูปแบบภาษาไทย และภาษาอังกฤษได้
ใบแจ้งหนี้
ใบสั่งยาในรูปแบบภาษาไทย และภาษาอังกฤษได้
ใบรับฝากเงิน (มัดจำ)
ใบแจ้งเรียกเก็บเงิน (กรณีผู้ป่วยใน) ในรูปแบบภาษาไทย และภาษาอังกฤษได้
ใบสรุปหน้างบ (กรณีผู้ป่วยใน)
ใบรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมด (กรณีผู้ป่วยใน)